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“未来办公”长什么样?

氪空间 · 2021-01-20 15:36:07

后疫情时代,当面临更多不确定性、易变性的时候,一个企业的反应速度和反应机制决定了它是否能更好的应对时代变化,我们看到,为适应变化,企业组织小型化、敏捷化成为一种趋势。

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从家庭作坊到写字楼,从开放式空间到独立隔断的格子间,再到开放+私密的混合型办公场所,办公空间的每一次演变,都是时代、经济环境变化的产物。

  立足当前看未来,“未来办公”到底长什么样?答案或许在我们身边的企业中。

  组织“敏捷化”——总部+分部式办公

  后疫情时代,当面临更多不确定性、易变性的时候,一个企业的反应速度和反应机制决定了它是否能更好的应对时代变化,我们看到,为适应变化,企业组织小型化、敏捷化成为一种趋势。

  尤其随着5G时代到来,AR、虚拟现实技术越来越成熟,应用越来越广,在各种新技术的加持下,从办公场所角度看,企业组织的“去中心化”也更明显,总部和分部的连接更紧密,发挥的作用不断趋于平衡。

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  1个总部+N个分部(卫星办公室)的形式更适合敏捷、弹性的组织,在氪空间联合办公社区运营中经常出现这样的场景,某企业会员将总部设立在一个社区中,通过KrPass办公通行证解决在不同城市和同一城市不同区域的“分部”问题。

  空间多元化需求——私密+开放

  我们相信员工创造力和办公环境之间存在着某种联系,尤其95后、00后进入职场,“工位厕所两点一线,一杯白水坐一天”的场景不复存在。为了提升员工办公舒适度和创造力,办公空间布局会更倾向于“多元化”配置。

  比如,开放区、娱乐区、休息区的比例会越来越大,茶饮区、健身房、电话亭,甚至床位等多功能区的将逐渐普及,工位区设置更加符合人体工程学。

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  电话亭

  但另一方面,有研究表明,员工在办公桌前有38%以上的工作时间需要在安静的环境下进行,不愿被打扰,所以私密独立的办公室仍无法被“开放”所取代。

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  独立办公室

  所以开放空间如何多元化,私密空间如何更专注是未来办公空间设计者更关注的事情。

  企业减负——拎包入驻

  对空间多元化、设计感的追求势必会让企业在装修这件事上增加更多成本,当企业在思考如何开源节流,在节流这个维度,势必会考虑去掉一些繁冗的组织,提升每一个成员的性价比,灵活用工也在后疫情时代备受推崇。

  所以企业还会花费很多资金用于装修么?甚至可能连装修都不会。

  这种情况下,联合办公是一个绝佳的选择,装修精美、拎包入驻,企业不需要花费装修成本即可享受多元化的空间,以及具备私密性的独立办公室,休闲区、茶水区、接待区、洽谈区、会议室等区域不需要额外花费企业的租赁成本,企业通过共享的方式按需使用。

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  茶饮区

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  休闲区

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  洽谈区

  但有时候联合办公依旧无法保证对“私密总部”的极致要求,于是,“拎包入驻”在向更大范围蔓延,氪空间是做联合办公起家,2020年内部孵化了新的产品线——Kreator Space,就是把可拎包入驻的独立全配式办公室和共享功能区“搬”到了更多非联办的写字楼中,既可以满足企业的拎包入驻,又可以保证绝对的私密性,企业的多元化空间诉求也可以被满足,这个新产品受到众多企业和业主的欢迎。

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  Kreator Space

  社交、合作诉求——社群常态化

  相比传统办公,联合办公有属于自己的社群,通过物理空间聚集了来自不同公司、不同工种的人,他们在这个社群里更容易产生交集,当这些交集促成了社交关系和供需合作,社群价值就出来了。

  Kreator Space也可以很好的创造社群生态,当Kreator Space的项目存在于一栋楼中,依托共享空间可以举办丰富的活动,这些活动类似于联合办公环境下为了加深人与人之间的交流而产生的社群活动,在Kreator项目中,社群活动可以辐射整栋楼的租户。

  线上平台技术的存在突破了物理空间的束缚,氪空间不浪费任何一个机会去打造它的会员生态体系,无论是联办项目的会员还是Kreator Space项目的会员,大家都连接在一个线上系统中,社交分享、福利体验、活动参与都在这里。

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  商业本质上就是人与人直接的关系,关系越密切,合作也能更顺利的开展。在未来的办公社群中,无论是线上还是线下的社群,它的活力可以更好的帮助企业获取有价值的建议、免费的推广渠道、丰富的资源…乃至更多。

  相信未来远比我们目前想象到的更加精彩,而精彩的未来则由我们共同创造。

  我们需要做的,就是——

  Be with the Creator,Make Change Happen(和优秀的人在一起,让改变当下发生)!

  未来,让我们拭目以待!


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