打破办公室内的高墙 共享办公受企业青睐

　　根据世邦魏理仕研究部2017年《亚太企业租户大调查》的统计数据显示，全球性跨国企业在办公室租赁策略上出现新转折：有64％的企业未来倾向增加非传统办公空间的租用，如共享办公室（co-working space）、商务中心（serviced office）、育成中心（innovation center）等，以做为办公空间使用。

　　观察另一个有趣的数据：全球包括亚太区及台湾，共享办公室业者拓展积极。共同工作空间网站Deskmag发表最新统计数字显示，全球共享办公室的数量在2015年已达8700家，若延续目前的增幅力道，2017年底总数量预估将成长至13800家。看似开放式设计或灵活安排的办公空间，如共享办公室，逐渐受到各式企业的追捧，其实背后隐含极具策略性的商业思维。

　　全球性企业为何租用共享办公室空间？

　　世邦魏理仕2017年《亚太企业租户大调查》指出，企业租户未来倾向增加非传统办公空间的租用，关键因素是想降低成本，包括租金支出、装潢支出、固定资产支出等以提升空间租赁的弹性，其次，是想「借用」共享办公室业者在「空间加值」的软专业，提升企业团队的协同力、向心力以及归属感。

　　一般而言，共享办公室即指出租工作空间并提供行政相关服务和设施给承租方，如自由业者、新创公司／微型企业等，工作空间通常具备主题性强且内装舒适的办公环境与设施，并以「社群经营」为管理特色，这也是大型企业趋之若鹜的「空间加值」软专业。

　　也因此，办公室租赁的目标即从空间的经营管理升级成社群的经营管理，尤其在许多商业模式正面临转型的关键时刻，大型企业开始倚赖新创公司的创业力、创新力、创造力，以养军练兵，甚至促成企业转型。

　　新创公司租用共享办公室只为省钱？

　　新创公司／微型企业通常团队规模小且编制精简，在办公室租赁的需求不如一般企业来得复杂，一般而言租赁成本相较实惠的共享办公室或商务中心是此型公司的首选；而仔细分析，有些位居一线城市的共享办公室据点，其租赁成本并不亚于租用一般办公室空间，有趣的是，根据Deskmag 2016年全球新创租户调查指出，新创公司／微型企业选择进驻共享办公空间最主要的考虑并非节省租赁成本，节省租赁成本甚至不在前五大原因，新创公司／微型企业选择共享办公室的原因，是看淮其提供的互动性及人脉网络，其比例更高达74％。

　　观察共享办公室的承租者行业别，网通顾问、设计师、创投、文字工作者，其中不乏新兴知名外商派驻业务代表、律师等各式专业人员，其主要任务是运用极度有限资源，连结当地市场专业网络，创造出一套事业及有效商业模式，也因此，共享办公室承租户卧虎藏龙，宛如激励成功的关键温床，也是共享办公室炙手可热的主要原因。

　　共享办公室业者如「Impact Hub社会影响力制造所」或「WeWork」，创造了许多额外的「人际互动资源」：从开放式、半开放式交流空间的弹性规划，甚至定期安排「社群经理人」或导入专业活动公关公司筹办各式活动及分享会等兼具娱乐性、知识性的社交活动，使办公室所代表意涵升华，从建构工作空间转化为创造团队合作及员工归属感。

　　当跨国企业选择进驻共享办公室，除了达成组织在成本管控的目标，更藉由共享办公室业者所经营的人脉圈，也就是共享办公室的承租户，创造租户间跨产业的交流；当新创公司选择进驻共享办公室，除了满足办公的基本软硬体需求，透过共享办公室所经营的社群平台，能触及更多商机，甚至找到未来的投资人。

　　当“办公室内的高墙”倒下，员工们无论进行什么样的任务，都能保持流动的状态，所有资讯交流更为顺畅，沟通及分享自然而然的发生，也正式宣告办公室新生态的诞生。