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迈点译讯 |为什么越来越多的企业想要“挤进”联合办公?

迈点网 · Janet编译 · 2020-03-23 16:04:58

这篇文章充满了对未来联合办公和公司房地产发展的深刻见解。

千禧一代倒逼企业变“酷”

随着大批千禧一代寻求从单调的朝九晚五的工作环境中解脱出来,进入职场,联合办公空间在亚洲如雨后春笋般涌现。让人联想起Instagram上那些酷酷的开放式空间,里面挤满了戴着耳机、戴着macbook的千禧一代,共同工作一直被视为一种创业现象。这些办公空间的运营商利用了传统亚洲办公环境的一个缺口,提供了灵活性、相对的可负担性以及初创公司不可或缺的社交机会。2016年,随着风险投资公司向1000多家初创公司投资超过220亿美元,这些联合办公都实现了快速增长。

然而,隐藏的事实是,公司才是真正填补这些“酷”空间的人。

和其他任何东西一样,不管是iPhone还是一对Stan Smiths,合作已经开始发展并吸引新的客户。通过扩展业务范围,联合办公空间成为创新的中心枢纽。随着企业家、自由职业者和创业公司的不断变化,公司都在努力抓住更多的机会。不管这是否满足了他们在实践中实施创新的愿望,招募年轻的人才,鼓励独特的思维,甚至建立一个像谷歌的Launchpad加速器一样的加速器项目。对于企业而言,入驻联合办公空间也不算是一件难事。

创新空间促进思维创新

像IBM和飞利浦这样的大公司已经利用阿姆斯特丹的联合办公空间来促进创新思维。最近,我们看到微软将其纽约销售团队的70%搬到了WeWork办公空间,以增加员工的灵活性。旨在鼓励知识共享和灵光一现,这些战略举措旨在提高各自劳动力的生产率。

跨国公司的移动

我们不仅看到企业搬进了联合办公空间,还看到联合办公品牌开始通过收购更大的办公空间来迎合这些更大的客户。例如,WeWork收购了93,000 sq。占地6万平方英尺的香港中心。在新加坡的Marina One中,ft.显著地缩小了传统空间。

反过来,这给联合办公品牌带来了更大的交易规模。2017年,高力国际(Colliers International)报告称,40张办公桌或更多办公桌的交易中,80%来自跨国公司。值得注意的地区例子包括汇丰为其在WeWork、香港和普华永道(PricewaterhouseCoopers)的数字团队预订的400张办公桌,以及在新加坡Collective Works预订的100张办公桌。同样在新加坡,JustCo报告说,其目前50%的成员是跨国公司。

除了置身于这些创新的温床之外,企业还利用了联合办公空间的一站式服务。加上维修人员和免费咖啡等设施,这些空间平均为跨国公司节省了25%的成本。

随着2019年会计要求的变化,可以肯定的是,跨国公司进入灵活办公空间的步伐将会加快。当企业被要求在资产负债表上列出资产时,它们的负债就会增加。然而,通过利用联合办公空间,企业可以避免拥有财产,并拥有额外的能力,可以根据业务的起伏来扩大或缩小规模。与此同时,我们也期待这些跨国公司的变动会给联合办公品牌带来积极的影响。

数字游牧民族,联合办公的漏网之鱼

以数字游牧民为例,让我们首先来说明联合办公空间在从小客户那里获得利润方面存在的困难。“数字游牧民”指的是那些利用无处不在的无线网络将旅行和工作结合起来的人,这些工人平均月薪约1000美元。所以他们会通过选择住在清迈这样的城市来降低办公成本,要知道,在清迈一个联合办公工位的月租约为106美元。然而,在新加坡等主要的商业商业区时,这一成本会翻倍约为218美元。

由于资金有限,尤其是考虑到其他生活开支,数字游牧民无法像跨国公司那样为运营商提供安全保障。此外,建立联合办公场所的平均成本为5.8万美元,其中60%目前处于亏损状态。因此,如果联合办公品牌想要达到收支平衡,那么跨国公司将是他们的解决方。因为有统计数据表明,一个空间的成员越多,其利润就越高。

自由职业者和小团队,联合办公从谁身上赚钱?

研究报告称,70%的私人办公空间(可容纳50名或50名以上会员)实现了盈利,而在10-49名会员的空间中,只有40%实现了盈利,而在10名会员以下的空间中,只有56%出现了亏损。另一项统计显示,在4个200人以上的联合办公空间中,有3个能够超过盈亏平衡水平。再深入研究一下,61%的联合办公空间的大部分收入来自出租办公桌,私人办公室的贡献紧随其后,占17%。

所有这一切都表明,为了让运营商继续生存下去,他们需要使客户群多样化,以实现稳定。尽管与自由职业者和初创公司合作令人兴奋,但那些既有经济实力又有安全感的公司实际上才是联合办公更需要紧抓在手的主要客群。

通过粗略的计算,不难看出在灵活的办公空间中自由职业者和公司团队之间的区别。简单设定,将每个座位的平均月成本设定为100美元,一个自由职业者占用一个座位,一个团队占用至少5个座位。因此,一个联合办公空间从自由职业者那里赚100美元,而从团队那里赚500美元。然而,座位数量并不是运营商必须考虑的唯一因素。还有一个持续时间的问题。由于资金有限,自由职业者只能一个月一个月地在办公桌上工作,而一般来说,小团队会签订6个月的合同。这意味着,虽然操作员仍然只能从自由职业者那里赚到100美元,但他们可以从团队那里赚到3000美元。

接下来是什么?

随着办公环境的不断变化,选择联合办公空间的人越多,运营商实现收支平衡所需的时间就越短。汇丰(HSBC)和微软(Microsoft)等公司已经在利用这些空间,很可能会有更多公司效仿。事实上,跨国公司的涌入可以增加灵活办公空间的初创公司数量,最终增加运营商的总收入。这些初创企业希望利用这些大型组织提供的知识共享和网络机会,而企业希望利用初创企业带来的创新,因此我们看到初创企业与企业的合作关系有所增加。

更重要的一点是,很有可能“联合办公”将不再是被人们拒绝,相反,随着越来越多的人使用联合办公空间,并有可能有朝一日代替现在的固定办公空间。不难想象,未来也许会有一天,当人们将来说“我要去工作”时,他们指的是去到一处联合办公空间。

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