谈谈“找租”:运营趟过的污 不要走成了路
这不是一篇说教檄文,主要针对面向笔者从业的集中式长租公寓自省的一些唠叨而已。
随着YOU+带入的资本大举入侵后,公寓这个行当已经变得不再传统,尤其是在下半年随政策、租金成本、税收、人才等因素的进一步阻碍,“惶恐”可谓深入人心。
作为一个从业者,静静地“体验”和“走访”变成周期性的日常;闲暇,就让我们梳理下这个“体验”,在走过碧海、上合、银田、西乡、固戍、福永、西丽、白石龙以及市内等大小同行后,仅仅体验在“找租”这一个环节,体验到的各种污,不唠叨也要唠叨几句,让前人趟过的污,不要走成了路……
一、识别系统
招租找租从哪里来?导航绝对是个好东西!
百度地图、腾讯地图、高德地图三大主流地图指引,开放商户标注都是免费的,简单实用,能够包含LOGO、图片、线路、电话、地址、简介信息,其中关键的位置、交通、联系方式及图片等信息登场,一劳永逸,连百度都搜不到的公寓基本信息,连腾讯地图都到不了的地方,指望58、豆瓣、蘑菇去做这个信息完善,会不会天真到无邪?
二、品质维护
BOSS级极其注重公寓产品品质感,从日本的人性化、地产系的精细化、设计系的观感化无不想及尽其用,经常在讨论群里看到单房从1.5万/间、到3万/间,也有超过5万/间的奢华,都无可厚非;但是,个人更多的看到的是这个方向的偏颇,大家目光专著成了艺术品和欣赏品,高大上确实是品质的良好体现;我坚持认为对产品的研磨,最好的都来自地产系,他们对产品精细化、功能化不可谓不深。
来看看“体验”的各家公寓产品。
电梯和通告:在银田,我看到,在电梯里面左三张右三张用A4打印的各类通知、催交以及告知,过期三个月的还在;贴法是上下各拉一条胶布,望着随风舞动四角的通知,我笑笑望着带看的管家,他目无表情地看了一眼,看了看通知……我还看到,在电梯的光面金属板上,贴着宽的透明胶,顿时心中一阵翻腾,也许贴的人永远体会不到去污清洁人员心中的痛苦吧。
永远不在非办公用途下使用透明胶粘贴各种物件,包括纸张、脱落、漏补、收纳、收线等等,那就是个牛皮癣;不要让各种通知、告示占据了你家的电梯面、墙面、还有台面,文雅点的有各种通告栏、答题板,含蓄点的,也麻烦在你的墙面牛皮癣上文艺地拉个边,彩色的;既然有这个需求,加工一下做成个通知广告栏是不是更好?KT板也是够便宜的,可以随便折腾的……
墙面,如果你看到墙面有个脚印、坑碰露底、污秽,你会不会觉得“有点”脏?除了窝趣,真的没有其他家现场的会去处理或能够处理,其实简单的一个洁而亮+百洁布就可以处理得几尽完美了,大多数公寓真的可以做到“视而不见”的高冷;再看看从外围到大堂,到走廊,到公区,到通道,复杂一点的干脆刷白,2分钟完事,不干脆点的,墙面贴纸是个好东西。
壁画歪了我不说;走廊天花上因智能设备加载、网线路过垂吊的,我也不说;因为真没什么好说的。公区,公区的牛皮癣已经司空见惯,桌椅垃圾都是等会儿再收拾,或者没有人收拾。
看房时,开业不到一年的公寓,墙壁受潮、五金件起锈、面盆玻璃胶发黑泛黄……我就想知道,双周保洁、每月清洁,是不是就跟我扫下地提下垃圾?
品质维护是日常工作中的核心工作之一,不管是兼职的还是专职的,不管是管家还是老板,每日巡楼、巡场的工作是过场,还是有心无力?我并不赞成在公寓产品诸如酒店式密集频繁式的品质维护,也决不赞成一个租期内全是租客生活习惯的问题。
诸如保洁,每月保洁时间周期是合理的,通过预约方式,24小时响应,提前沟通好必要的进门开锁、整理保管等处理细节,提供从空调、油烟机等家电到地板、地面,到浴卫五金的保护保养,从设施设备的维护、生活小窍门的沟通,到日常简单的修补加固和防护检修,一个月一次,预约方式,是对租客和自身产品的良性的必要的保障;中间的处理细节和情绪应对都是运营方和租客方最好的教育;空调内机清洁、油烟机表面油污清洗、浴卫五金件安全健康使用,生活技巧友好关怀;一个租期退租后的房间彻底的来次大清洁大保健,给准备承租的租客全新开始。
因为——没有任何人愿意有意外或者突发情况让自己糟心,做好每月保洁的具体实施内容,也不是容易的事,怕就怕认真,哪怕每月才一次,一年也才12次而已。
还有例行中大型的热水系统、管网系统、排污系统、弱电系统、电梯系统、供配电系统、消防系统等等年度或季度、半年度或月度的维保计划表实施,说复杂也复杂,说不复杂也不复杂,一个初级电工类型的维保技师基本可以满足,很多都是第三方维保处理,真的只要扎实做好日常常规性的品质维护,品质可以嗷嗷响的,对,一个人;
产品不仅仅是看起来很好,品质是要用起来很不错!!
三、流程
作为一个“找租”的深度体验用户,体验大小公寓流程各有千秋,更多的是在人的因素;一个简单的“带看”,是让人看什么,怎么带?听到招呼,放下手机,缓缓抬起头,“先登记”,那种距离感和隔阂感无不让人寒心,我还能租吗?在X窝,第一次,管家趴在台面睡大觉,第二次玩手机,第三次还是在玩手机;去了那么多家,真的能从台面站起来的10家只有3家,能迎上来的只有1家!电话预约,到店看房形同虚设。
我理想中“带看”是这样的:热情招呼、让我自在的沟通,如若有个茶水就更美妙了,寒暄几句可以坐聊2-3分钟,能够清晰的知道我的需求和意向,同时你也能快速的知道我的基本情况,搜索和准备你能提供的精准匹配,在起身看房途中,你有个简要的介绍,包括产品、周边、交通、公约等,能简单的阐明下3-5个优势,其中有一个可以克服的劣势,没有什么是完美的,优多劣少让我觉得坦承好多,说出你的核心卖点,能够引诱到我;不要进门让我登记、跟保安室一样,不要生硬的问我从哪里来,向盘问一样;不要在你我什么都不知道的情况下,就带我看房,浪费大家时间;不要带看一路上默默不说话,跟探监一样;不要我问一句答一句,我审问的都不好意思不想再问;不要让我只知道眼前看到的,我也想知道我看不见得;不要以为我的犹豫,让你跑下楼比我还快。
你若聊,我便许;聊上几句,我会很乐意问询互留个电话,加入你推荐的群,扫描你微信和官微,很开心的跟你一本正经的讨价还价,面对你的义正言辞,我是满心欢喜,只找个心理安慰或者一个对比罢了。
在我登记不下20家留下联系方式后,至今,仅一家会在随后的24小时给我来了问讯电话,我想我也仅仅是个“来访登记”吧!淡季难租房,是这样的吧;说实话,我除了看到你在玩手机外,真的也看不到你有多忙,哪怕闲着也是闲着!
逼单!好奇怪,这个在二房东中运营娴熟异常的功能,品牌长租公寓中,我没有体会到一次!没有前面的认知和沟通,你敢于逼单吗?你会逼单吗?这个是一个业务素质,需要用业务员的状态去苛求,管家难道就不是一个好的业务员吗?
1、逼单即诱导,是以先入为主的思想引导犹豫不决的顾客尽快达成交易,在铺垫的认知和沟通下,是需求动机、对比动机、观摩动机、还是惠顾心理?一个好的业务员,能够成功的进行分析型诱导、建议性诱导和转化性诱导,我听过最动心的诱导是“我家有好多网红住在我们这,上周美食活动HAPPY时可开心啦! ”
逼单常见的状况分析,一是专业化水平不到位,简单说就是对你项目认识有限,对市场认识不足;吃喝玩乐,衣食住行还要现场百度?二是沟通分析不到位;客户为什么租房?几个人住?对房屋什么方面要求高?租金希望控制在什么价位?目前住在哪里,上班在哪里?什么时间要?如果沟通时了解不清楚,使得匹配上出现问题,还擅自逼单,租客会因为接待的不了解丧失信心。
因为不了解租客的基本信息,使得一些可以避重就轻的问题被扩大,而一些租客比较在意的问题却被忽略了。逼单缺少侧重点,或者侧重点出现偏差。三是期望值不匹配,租客存在侥幸心理,这本在带看沟通环节就能处理的问题,逼单自然失败;
2、逼单策略有:试逼;“看的好,今天就可以把它定下来。”浅逼;“既然没有问题的话,我们就可以准备资料了。”深逼;“房子看好了,我们签合同吧”
3、逼单也有战略,a. 正面进攻,反复强调房屋和环境的优点,重复租赁手续、步骤,逼其下定。 b. 若不成功,找出问题,排除疑虑。c. 一再承诺,现在定租的是对他最有利的,告诉他不定可能发生的利益损失。 d. 提供某种特殊的优惠作为签约的鼓励。比如,打折免租送费等作为房租的部分优惠。e. 假设一些问题已经解决,草拟付款、合同、交房日期等。f. 商讨细节问题,多投入了解,让其感觉到贴切、放心。g. 采取一些实际行动,比如填写合同。h. 诱发租客惰性。“找房子累,定就定吧,了却一件心事。”i. 举实例,暗示一些租客错失机会的遗憾。
逼单,其实是一种心理和实力的较量。以一种更成熟的心态对待它,应从客户角度去分析,要掌握时机,使客户了解产品,勿操之过急。不要盲目逼单,做到心急口不急,语速节奏沉稳而有力度,攻其弱点,把握促成签单的时机;
4.逼单更有N多忌讳;a. 切忌在租客面前表现出急功近利。b. 忌开口三句坦白低价,坦白惠予折扣。c. 忌在客户表现满意的信号后就松弛戒备。d. 切忌以主观意识判定顾客。e. 切忌避免被顾客掌握谈判。f. 切忌彻底避而不谈房屋缺失。g. 切忌一概否决客户的看房。h. 切忌在客户离开时不询问意向转变。
签约:签约最核心是简单化和流程化,越简单越好,证件留存、文书签认,费用缴纳,礼送客户;签约务必效率化,能够分工精细,干脆利落,非紧急必要的,事后再进行整理归档;尤其是在招租期繁忙的阶段。
四、状态
这个行当缺人才,“缺”更多的是观念守旧,故步自封,始终把城中村二房东的作为行当的状态引入进来,我的“找租”体验,在工作人员的“状态”下,把运营剥离的淋漓尽致,作为员工或工作人员,基本的服务礼仪缺失,所谓的三米微笑、起身迎客这些基本的素质,清冷淡季在门口拉客的热诚和危机丝毫体现不到。
工作人员的精神面貌无所适从,睡不够和醒不了,委靡不振、无精打采、经常心不在焉,高冷默然,,老板和管家惊人的一致,都在看手机……我在想,我们到底要如何去面对那些朝气蓬勃、精神抖擞、落落大方,衣着得体,充满朝气,迸发阳光、向上的,我们称之为“精准客群”、并且为之服务的年轻群体?
工作状态是个很要命的东西,只会玩手机,整天感觉无所事事,整天要监督的人员,在公寓这个人力越发精简的行当里,还是换了吧!群体性的拥懒都已经看的见摸的着了。
醒目,一个醒目的员工,脑袋里想得多、想的全。一个醒目的员工,眼睛里看得见、看得清。一个醒目的员工,嘴里巧言善辩、不乱说。一个醒目的员工,手上活干得了、干得好。一个醒目的员工,思维积极、行动进取!
激情,激情是一种天性,是生命力的象征,有了激情,才有了灵感的火花,才有了鲜明的个性,才有了人际关系中的强烈感染力,也才有了解决问题的魄力和方法。热爱生活的人都会珍惜自己的工作,为自己创造了劳动价值而感到自豪!一份激情,因为热爱工作就是热爱生活!
一个激情的员工,除了个人本身感召力,还会更多的带动在组织方、管理层和机制给予的归属感、自豪感和发展平台。
五、业绩
跟工作人员闲聊,很多人表现出根本无业绩可言,感觉就是一份可以日复一日的工作,因为没有背负业绩心理,所以更多时候,习惯于顺其自然,淡然超俗,丧失了基本的企图心与功利心,没有进取心,没有积极向上的精神,对于做事来说,如果没有“功利心”是做不好的,没有目标、也就没有前进的方向,失去了动力,我们就会迷路,我们做事就是为了能得到别人的承认,体现自身的价值。从一个细节上,能够深刻的体会到什么是业绩心理,登记“来访信息”不下20家,在未成交的状况下,当晚来电的没有一家,24小时回电的仅一家,3天内还能回电的,我也不知道他是否记得我曾经来过。
打工心态,本无可厚非,但是如以上硬是“找租”过程中,把大堂吧,工作台变成门卫室,那就真的是“混”了,难怪,在人员招聘时,居然有那么多的人以为“管家”就是城中村二房东的职业,可以散漫自由,就是约看看房收收租,然后打麻将的养老职业,我也是醉了!
思维观念很重要,公寓这个古老又新鲜的行业,才刚刚起步,我也看到“管家”把自己定义成一个看房跑腿的,每天就是带看,满意签约就没事了;没有一家公寓的工作人员给予了欢送,这些基层的心态和心理都需要市场必要的充分教育起来,作为公司化运营的组织体系,更应该要让员工看到前行发展的机会与薪资福利的付出回报。
没事不要让老板娘或者老板亲自站台,因为身份和心理的娇纵容不小租客的挑剔,对产品知识的匮乏更加深了这种隔离感;曾经在一个刚完成装修的新房面前,面对站台的老板娘,问热水是独立电热水的还是中央集中供热的,老板娘不知道,只会说都有热水器;问网络式是独享的还是共享的,反正都有网络;问用的什么品牌家电,居然连品牌都不知道,那租客想问的心理是,品牌家电至少我不会在一个整年的租期内需要2/3次频繁的报修,用起来省心多拉啊;
无数据认识;对自己公寓那些楼有多少房型,那些房型已租那些房型待租,那些房间准备退租,那些房间正在搬离,租了多少间,还剩多少间,是那些房间未租,是什么集中的原因反馈,空置的房间有多少天,计划空置到什么周期租掉,主推房型是什么,促销房型是那些,利润房型有那些,未来一个月到期房间是那些,未来3个月房型有哪些,目前市场均价在什么水平,区域范围同档房型产品到了什么幅度,未来一个季度是否有涨价空间,或者降价需求,需要用什么策略,有什么方案应对,满足期多长时间,后面的一个周期实际要延长满租周期还是缩短周期才能达到满租,至于更深的出房率、空置率、续租率等运营数据,可出租天数、空置天数、出租均价、空置损失,租约收益、根据目前的业务水平和合同报表预测未来月/季度收支损益……这些的这些,数据认识和关联,以及运用,是否真的就那么遥远,遥不可及?
六、安全
注重安全,这是个永恒的话题,毕竟公寓是个群体居住聚集场所,无论是政府还是运营方、个人,安全的漠视无疑带来沉重是灾难性的!“找租”途中,调侃了那么多人,没有一个人知道,我在电梯里突然停电了怎么办?瞬间我感觉离死真的不远了……
在一个群体居住聚集场所,安全不是三畅两会,安全事故的处理是所有运营场所的基本素质要求,简单的停水停电、爆管、安抚沟通通知,一般性电梯、盗抢、受伤、中毒、纠纷、通缉,复杂点的火灾、死亡、殴斗伤残、爆破等等,不是没遇到就万事大吉,面对一系列可能发生事故,慌而不乱,尽可能的配合智能部门处理,掌握一些基本的紧急应急预案,建立基本的消防安全管理制度,外来人员管理规范,对外媒体发言“授权原则”,等绝对是人生中的重大收益。
硬件安全设施类安全事故处理要点:
水、电、暖气 、热水系统类 、电梯类、消防系统类、玻璃门脱落、控设备盲区、墙体老化脱落 、店招、门头等掉落
重要硬件安装到位并定期检查、维护保养
制定紧急预案,及时协调有效资源
第一保护人身安全;第二保护财产安全
以最快的速度掌握情况,控制现场
及时安抚客人情绪
单独与客户沟通,运用技巧,达成谅解
处理完毕及时检修硬件,防止再次发生
顾客类涉及事故处理要点:
死亡(自杀、他杀、病亡) 醉酒、疾病、滑倒、烫伤 、被盗(财产、信息)、纠纷、敲诈、被通缉 、食物中毒(餐厅)、商品过期 、错误使用电器导致事故
制定紧急预案,及时协调有效资源
第一保护人身安全;第二保护财产安全
以最快的速度抢救生命,掌握情况,控制现场
及时安抚客人情绪
将事故信息控制在有限范围内,不扩散开
单独与客户沟通,运用技巧,达成谅解
将损失控制到最低
员工类事故要点:
员工重大疾病 、员工对管理层不满罢工 、生活问题导致纠纷、员工纠纷(内部及外部)、员工任用纠纷(如试用、辞退等)、打架、员工与客户纠纷
制定紧急预案,及时协调有效资源
第一保护人身安全;第二保护财产安全
以最快的速度掌握情况,控制现场
及时安抚员工情绪
事件结束后,检查项目相关工作如何优化
外部因素类涉及事件:
色情卡片及事件 、抢劫员工、抢劫客人、车辆被砸、偷 、自然灾害、外部斗殴、装修、恶意闹事 、公安查房
制定紧急预案,及时协调有效资源
第一保护人身安全;第二保护财产安全
以最快的速度掌握情况,控制现场,不卑不亢积极配合职能部门
及时安抚顾客情绪
事件结束后,检查分店相关工作如何优化
我们以“电梯困人”来简要列举应急预案步骤,一旦发现电梯困人,首要目的是确保乘梯人员安全,第一步绝对是切断电梯电源总闸,二是专业工程人员缓缓盘动电梯轿箱至最接近的楼层面,三是应用电梯厅门专用钥匙在该层打开电梯厅、轿门并放出被困乘客。四是放到最底层专业检修;专业素质过硬工作人员处理的好,安抚探望弥补即可处理完事故,如果自己都惊慌失措,电梯的顾客会惊恐不安或非常急躁,用非常措施逃生使故障扩大,以致发生危险,公安、消防、医护人员赶来施救,绝对是一起重大安全事故,坐监都能有你的份!
有一些无可避免的安全事故更加惊恐,比如生命安全,在从业经历中经历了跳楼不可怕,可怕的是恐慌、扩散和传播;在配合派出所、120、刑警、法医、殡仪、物业等部门同时,不许拍照不许传播不许围观不许议论,3-5个同事默契高度协同处理,从凌晨5点开始6个小时现场完毕,24小时呈交集团事故报告,还包括其中一起凶杀,没有一张照片、没有一个围观,没有一个议论,没有一个媒体报道,合理的分工工作安排,紧急性的楼层空置安排,连当日上班的基层员工都不知道,还是值得欣慰的!
因此,安全无小事,日常加强巡视,定期保养检修,安全培训教育演习、满满的说教培训、严苛的安全管理制度、应急预案、各类安全指导书、危机管理,真不是几千字能够阐述完。
唠叨完上面这些默默唧唧的各种污,我们惊奇的发现,其实各种污核心积聚到了“人”,这一个关键的核心要素,对,是“人”的问题,公寓业内好的运营人才从规范运营、业绩营收、品质管控、销售推广、团队建设、成本收益、以及综合执行管控、安全维保的经营管理人才需求,还有很长的路要走!!
前人趟过的污,不要走成了路 !!!
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