梦想加EDGE观察 | 如何提升办公空间元气值

梦想加空间 · 2021-04-28 14:51:28

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办公空间占据人们1/3的生命时间,是人们最常与之共存,却最常被忽视的空间。

有温度的办公空间 

员工日间创造性工作的助推器 

Nudging the creativity of employees 

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办公空间服务示意图,依据用户日间行为流线营造办公空间体验 ©梦想加


办公空间占据人们1/3的生命时间,是人们最常与之共存,却最常被忽视的空间。


根据梦想加租户调研结果显示,办公环境与人文环境指标在员工选择一家企业的价值排序呈现逐年上涨的趋势,这一趋势在年轻的新经济企业用户中尤为凸显。然而办公空间作为第二空间,与第一空间——住宅相区别,其决策权与使用权相互分离。而将企业办公场景与员工相割裂的做法,使“打工人”长期处于单调而“不幸”的僵化办公格局,导致员工福祉受损的同时,亦会降低企业办公效率和人才留存。因此,越来越多的企业雇主开始关注办公环境和办公服务,立足于企业的良性人才管理与可持续发展


在对办公用户日间行为持续不间断的调研中,我们将办公空间的模块进行一定程度的划分,并在公共空间植入充分的配套设施,为更为完整的空间服务提供可能性,以这种方式贯穿工作全周期,助力员工更高效和专注的工作。





能量联结 
办公空间公共区域融入「第三空间」功能 
Energy Generating
Public area as extension of 'the third place' 

“第三空间”由社会学家雷·奥尔登堡提出,用以指代城市中在居住和工作场所以外的非正式公共聚集场所,如咖啡馆、酒吧、娱乐等代表性的休闲空间(Leisure space)提供完美的休闲服务功能属性,并丰富了城市公共空间中的社交功能场景。

在办公空间的公共区域,我们设置了吧台和座椅。来自不同团队的同事可在此区域悠享一餐,展开一次头脑风暴,冲一杯咖啡,或制定工作计划。在提供实用功能的同时,该区域就像一个润滑剂一般,在组织中各部门员工一天的高密度产出中提供不可或缺的价值,亦在员工工作的间歇期进行能量补给。

通常而言,人们凝固在同一个空间中容易感到疲惫,而空间的转移,简短的闲谈则有助于降低工作倦怠,进而提升员工的工作专注力。

穿插在梦想加空间发布区的社群活动,在为企业提供更好的服务这一点上也在逐步发力。


在办公空间中纳入第三空间服务功能,以便为员工在工作间隙提供最佳动能。良好的空间环境、智能预约和门禁系统的高效配合、感知并理解用户痛点的社群运营团队,三个支点共同撬动了梦想加在客户服务上所提供的优质体验。


-9AM,工作日晨间动能满力开启  
A Kick in the Morning Full of Energy 

研究显示,晨间时间被认为是一天中最为清醒的时刻。对于公司而言,重要的会议通常也会安排在上午。员工在清晨时段如何做好准备并迎接重要的工作,高效利用时间,是可以超预期完成工作的关键时点。而效率对企业的重要性更是不言而喻,毕竟新经济体制下人才的成本是高昂的,清晨亦是员工创造价值的黄金时间。

梦想加认为,办公服务的价值,在于通过科学的规划和高效的服务,用一双“看不见的手”助推员工工作EASY模式。

如何应对困倦难题 

科学的调研结果显示,清晨的一杯咖啡确实有助于提振精神。而现如今咖啡机的供给以成为了大多数公司的标配。但在咖啡区的设置上,通常企业就不会单独设置吧台。梦想加在咖啡吧模块的设计和服务上深入研究,进行了累计六次的产品迭代,以优化环境的主动式响应。
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咖啡吧模块标准示意图 ©梦想加MyDreamPlus




清晨的运动也能助力员工更好的提振精神。

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可站立式高吧桌与办公座椅,开阔明亮的照明环境 ©梦想加MyDreamPlus


怎样应对漫长通勤对人的消耗 

据2020年中规院交通院发布的监测报告显示,全国主要城市通勤人口的单程平均时耗为36分钟其中北京通勤时耗长达47分钟。仅是路上耗费的精力便令人而在疫情后时代而言,员工对缩短通勤出行时间的期望更加强烈。

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©Wren McDonald

针对以上办公痛点,我们提倡分布式灵活办公。梦想加空间现如今的加盟服务正在逐步拓展企业级员工近距离办公的版图,灵活办公板块的口号:将你的办公空间装在口袋里。5年来,梦想加专注于自研办公空间智能管理系统,使办公远程协作与集中管理成为再简单不过的事。梦想加智能服务的软硬件系统不仅用于自营空间,更对外输出龙湖地产50个场地,腾讯众创空间44个场地,华润集团,世贸集团等多个场地,输出方案面积近100万平米。

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从拥挤的车流和鱼贯的人群穿过,员工疲惫抵达办公空间时,过渡空间(←点击了解更多)的别致设计也是减轻倦怠、提供舒缓、降低压力为员工迎接一天工作提供缓冲和提振的绝佳手段。


在办公空间中供应更健康的早餐 ——让你的周一「来早点」

“当我开始吃早餐时,我注意到我的工作效率最大的变化是,我感到压力减少了,面对每天摆在我面前的任务时不再不知所措了。我仍然有和往常一样多的任务要完成,但内心混乱的疯狂冲刺并没有出现在我的脑海中。”Fast Company专栏作家MichaelGrothaus试图改变自己的早餐习惯,从只喝咖啡,到均衡饮食,工作状态因此产生了显著的变化。

中国营养学会膳食指南建议指出,早餐提供的能量应占全天总能量的 25%~30%。
目前我国大城市上班族普遍压力过大,996也俨然成为常态。「打工人」模式状态下,无论是去餐厅,抑或是自己做早餐,均会耗费睡眠的时间,很多人通常会为了多睡一会儿而牺牲健康早餐的时间。一些人尽管具备早餐意识,但因为时间或价格的限制,仍会选择为了填报肚子,在地铁站旁或是便利店购买速食产品,这样导致的直接结果就是工作效率的下降,甚至还会有记忆力减退的风险。越来越多的企业雇主已经开始重视早餐和工作效率的关联。




梦想加空间参考WELL™中有关营养的标准,制定健康早餐计划。持续发力客户服务,是梦想加办公解决方案的重要组成部分,优质的空间规划和服务是应全方位和多维度的。从效率与发展、空间赋能到员工心理层面的研究,梦想加展开持续的调研和实践,使一个有温度的办公空间成为未来新办公的内在支撑。




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