绿云“营改增”方案落地 北京上海试点成功

绿云科技 · · 2016-06-16 09:46:59

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  近日,绿云“营改增”在北京和上海两家酒店试点成功,标志着航信+大贲+绿云的“航信版”营改增方案正式落地,一键开票和价税分离成为现实。

  营改增对酒店经营和管理的很多环节带来了影响,最显而易见的就是增值税发票的开具需要专门的管理制度和严格的流程,报表和账单的价税分离也是纳税申报的必须要求,而良好的进项税管理更是可以为酒店真正地降低税负。

  绿云“营改增”方案在云PMS/POS系统中嵌入“DBI增值税管理系统”, 酒店只需将营业项目按不同税率组做匹配即可,其他工作系统就会自动实现,从而解决营改增带来的业务操作上的所有“麻烦”。财务和前台工作人员不需要手工开票,对于满足某些特殊场景下的特殊开票需求,比如按金额按比例开多张票,系统会自动分配自动开票,极大地减少了相关人员的工作量,提高了效率。

  另外,系统升级后,酒店的发票管理也会更加方便。财务人员无需去每台开票电脑上查看开票记录,只需在pms中的开票管理模块就可集中查询。

  北京泰悦豪庭酒店和上海世茂睿选酒店都是绿云的典型客户,前者是中青旅酒店管理公司旗下一家四星级公寓式酒店,位于三里屯,拥有高档酒店客房200多套。后者则是上海世茂酒店管理集团旗下的高端精品酒店,位于上海虹桥和松江万达广场,以智能、社交、环保为打造理念。

  对于绿云开票系统的升级,客户给予了充分的肯定。尤其是前台一线工作人员,在经历了繁琐的手工开票之后,使用系统自动开票,他们表示操作简单、效率高,用起来十分方便。费用清单自动列表,每一项消费项系统自动分配税率并分栏呈现,只需点击确认即可打印清单与增值税发票。整个流程简洁流畅,并没有之前酒店担心的复杂或者难操作,而价税分离之后的报表也为财务人员免除了人工计算的大量工作量。

  一键开票和价税分离只是绿云“营改增”方案的第一步,进项税管理和电子发票功能模块视酒店需要也可洽谈选用。

  绿云的“营改增”升级已经全面开展,因为是云平台的系统,所以升级是批量和快速的,绿云的各地分支机构会与用户联系升级事宜,酒店也可以直接联系相关的销售人员。

  酒店在系统更新和设备购买中有以下几个问题请留意:

  1、 目前一键开票还只能对接航信的“金税盘”和“报税盘”,酒店请购买“金税盘、报税盘”产品。

  2、 考虑购买“金税盘、报税盘”产品时,酒店需要想好自己需要几个开票点(一个开票点需要一套金税盘、报税盘设备),对于酒店一线开票点,考虑到增值税专用发票严格管控的特点,建议这些开票点只开增值税普通发票,客人需要增值税专用发票需要到酒店专门的开票点验明资料后开具。

  3、 开票点电脑需连接外网,打印机为打印票据的平推式针式打印机。

  4、 一套“金税盘、报税盘”只能连接一台电脑,但采用绿云提供的“航信版”嵌入式解决方案之后,所有PMS/POS的操作电脑都可以实现一键开票,只是发票还是需要去连接“金税盘、报税盘”的电脑打印。

  5、考虑到酒店成本问题,10个开票点以下的酒店不建议用服务器方案,购买“金税盘、报税盘”即可,其购买费用能够做进项抵扣。

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