浙江省酒店运营质量提升措施100条出台
为提升全省酒店的管理和服务品质,有效实现酒店行业的转型升级,浙江省酒店业协会组织专家编订了“浙江省酒店运营质量提升措施100条”。
服务质量是酒店行业社会声誉的基础,酒店优质的服务曾经是各行业学习的榜样。经过三十多年的发展,我国的酒店业日臻成熟,许多酒店的设施、管理和服务都已经走向国际先进水平。而在此同时,也有部分酒店由于经营年份已久,设施设备存在老化现象,加上近年来行业景气度的下滑,人员培训、装修改造和设施维护保养得不到及时的落实,因此导致酒店运营质量不能尽如人意,并在一定程度上影响了宾客的满意度。
运营质量是酒店吸引宾客和留住宾客的基础,保持酒店良好的运营状态,提高酒店的经营活力,同时高度关注宾客满意度和员工满意度,维护酒店企业的社会声誉,实现行业的健康稳定发展,这应当成为酒店经营管理者的共识。
2015年,国家旅游局决定开展“依法治理旅游市场秩序三年行动”,并下发了“2015年行动方案”,对全国旅游市场秩序规范提出了明确要求,并且将通过明查暗访,公布和处理一批运营状态不佳的旅游企业。此项行动旨在进一步提升我国的旅游整体形象,优化旅游企业的经营,促进旅游行业的有序健康发展,因此得到了广大旅游企业的高度关注。
为维护我省酒店行业的市场秩序,提升全省酒店的管理和服务品质,提高宾客满意度,有效实现酒店行业的转型升级,浙江省酒店业协会组织专家编订了“浙江省酒店运营质量提升措施100条”,提供给酒店企业参考。这将是促进浙江省酒店管理和服务品质提升的一项重要举措,也将为旅游市场秩序整顿工作起到积极的推动作用。
现将有关事项通知如下:
一、高度重视,加强领导,制定提升运营质量的工作目标
各会员单位总经理要高度重视酒店运营质量管理工作,亲自落实此项工作的开展和实施。酒店管理层要建立健全运营质量管理工作制度,建立并有效地运行酒店质量管理体系,增强质量管理服务意识,明确酒店运营质量管理前景和目标,大力推进酒店运营质量管理工作走向深入。
二、认真学习,深刻理解“100条”,举一反三抓落实
协会发布的“酒店运营质量提升措施100条”,努力贴近酒店管理和服务实际,提高操作指导性,但同时无法兼顾酒店运营的各个方面,因此希望会员单位以“100条”为基础,组织酒店管理人员进行学习和探讨,根据酒店服务设施配置状况、设备运行现状和员工队伍实际,提出更多的改进和提高措施,丰富和深化酒店运营质量管理的实际内涵。
三、全面实施“100条”,有效提升酒店运营质量
协会倡议会员酒店充分整合酒店管理资源,结合酒店实际,查漏补缺,对相关设备设施进行必要的改进。同时,组织员工通过质量管理知识竞赛、服务案例评选、合理化建议等各类特色鲜明的活动,丰富活动内容,进一步发挥“100条”的指导作用。酒店质量管理部门要以“100条”充实和完善酒店的质量检查规范和体系,有效提升酒店运营质量,提高宾客满意度。
四、开展质量管理主题活动,总结经验,推广典型
开展质量管理主题活动是提升酒店运营质量的有效方法,也是提高管理水平和管理队伍素质的良好途径。协会要求会员酒店在经营管理过程中开展相应的活动,提高落实“100条”的效果。酒店要探索新思路、新方法、新途径,及时总结,整理有关资料上报浙江省酒店业协会办公室,协会将通过《酒店业内参》、《酒店业》会刊、协会网站(http://www.zjhotels.org)、协会微博微信等媒体,及时发布在酒店运营质量管理工作中表现突出、获得良好成效的优秀典型,公布值得推广的案例,实现行业信息共享。协会也将在条件成熟时,评选出活动的先进单位,向业内外发布。
酒店运营质量管理工作是一件长期的、意义深远的工作,需要全省会员单位的共同努力。希望酒店企业把“100条”推广活动作为今年的重要工作来抓,为行业管理积累经验,以实现浙江省酒店业的健康可持续发展
浙江省酒店运营质量提升措施100条
为进一步提升浙江省酒店企业的管理和服务品质,提高宾客满意度,有效实现酒店行业的转型升级,特制订《浙江省酒店运营质量提升措施100条》,供酒店企业参考。
一、综合运营质量要求
1、酒店建立质量管理体系,确定质量管理前景和目标;
2、酒店有效地运行质量管理体系,并落实具体的工作方法;
3、酒店有质量管理口号,并且为员工所熟知;
4、酒店总经理重视运营品质的管理,并参与质量管理标准和策略的制定与实施;
5、酒店及时总结运营质量管理的措施和经验,并与同行共享;
6、酒店有宾客满意度和员工满意度测评系统,并且运行正常;
7、酒店各部门有运营质量的检查、评估和考核,且运行良好;
8、酒店内部开展TQM(全面质量管理)、零缺陷等质量管理活动;
9、酒店有提高员工质量管理意识的相关培训且纪录完整;
10、酒店各部门有完备的管理制度、运行规范和操作程序;
11、酒店高度关注网络预订价格信用,及时处理宾客投诉和网络点评,有良好的市场声誉;
12、酒店建立“首问负责制”,第一时间解决宾客问题,及时满足宾客需求;
13、建立员工授权机制,以确保及时处理宾客投诉;
14、建立内部信息沟通机制,保证服务衔接通畅,提高宾客满意度;
15、建立内部质量责任追究制度,避免质量问题和事故的重复发生;
16、酒店积极参与当地旅游管理部门开展的质量提升活动;
17、酒店能够根据自身条件,优化周边环境,并保持良好的社区关系;
18、酒店建立健全的能源管理制度,节能降耗效果明显;
19、酒店后勤服务支持系统配置完善到位,后台管理有序,环境优良;
20、酒店采用智能化设施和信息管理系统,以优化服务提供,提高服务效率;
21、酒店服务人员仪表仪容、精神状态良好;正确佩戴工作名牌;无聊天、串岗现象;遇见宾客时,能够微笑、问候并让道;
22、服务人员熟知酒店服务信息,能熟练应答宾客询问;
23、服务人员行为举止、服务语言优雅到位,有适合服务对象的外语服务;
24、酒店对客服务提供效率高,服务响应有时间规定和要求;
25、酒店服务设施配置能满足目标市场的需求;
26、酒店各区域灯光和照明设计完善,具有视觉舒适度;并保持所有灯具完好无损;
27、酒店在建设、改造过程中充分考虑环境保护和预防污染等措施。
二、前厅和公共区域
28、酒店周边的道路交通设施良好,具备良好的可进入性;
29、酒店的交通工具配备能够满足目标市场宾客的需求;
30、酒店的车辆流线设计合理,停车设施完备,车辆停放的指挥、服务到位;
31、酒店有良好的内外部绿色植物配置,并养护得当;
32、酒店功能区域划分合理,方便宾客在酒店内的活动;
33、酒店的指向系统明晰,标牌设计特色明显、制作工艺精良;夜间霓虹灯保持完好无缺损;
34、酒店室内外公共区域整洁,清洁卫生制度、措施到位;
35、酒店注重室内空气质量管理,店内空气质量符合有关规范与标准;
36、酒店内部新风系统运行良好,各区域空气清新,无异味;
37、酒店无影响宾客舒适度的噪音污染(包括外界噪音、空调和管道噪音等);
38、前厅服务用品(电脑、电话、门厅设施等)完备且有效;
39、酒店能提供高效规范的礼宾服务、行李寄存服务及贵重物品保管服务;
40、酒店入住和结账服务快捷、信用卡使用便利;
41、酒店有常住宾客的偏好信息收集和管理系统,并有效运行;
42、酒店公共区域无线网络(Wi-Fi)信号实现全覆盖,并且使用方便、流畅;
43、酒店公共卫生间保持负压,排气效果良好,无异味;
44、酒店内部交通设施(如电梯、扶梯和通道)设计安全合理,使用效率高;
45、酒店配备有为残障人士提供服务的设施。
三、客房运营质量要求
46、酒店各项设施设备保养制度完善,运行状态良好;
47、酒店服务用品配备专业化,方便对客服务;
48、供客人使用的用品安全、便利,符合星级档次;
49、客房用具、用品(如床具、布草等)干净整洁,无异味,舒适度良好;
50、客房用茶杯和漱口杯均经过消毒杀菌处理,并采用替换式;
51、客房采用酒店专用的电话机,服务响应及时;
52、客房电视机频道丰富、操作方便、收看效果好;
53、客房有线、无线网络信号稳定,使用安全方便,连接便捷,网络速度快;
54、客房灯具完好,照明度符合客人需要;客房开关、插座位置设计合理,中英文标识清晰,方便客人使用;
55、卫生间洗涮设施和用品(如肥皂、牙膏、沐浴液、洗发液)质地优良;
56、卫生间沐浴设施完好,热水出水快,水温稳定,排水顺畅;
57、客房卫生间排风效果良好,噪音低;客房服务人员经常检查卫生间地漏,并保持水封完好有效;
58、酒店电话服务(总机、客房服务中心等)亲切、准确、高效率;通话中让客人等候时间不超过30秒;
59、客房有送餐、洗衣熨衣、擦鞋和充电器等服务提供,效率高,质量好;
60、客房能够应客人要求提供房间整理和开夜床服务,且具有个性化特色;
61、酒店客房及卫生间清洁用抹布须实行分色管理,分类使用;
62、酒店叫醒服务准确无误,且有特色服务设计;
63、客房有细节服务、特色服务和个性化服务设计。
四、餐饮运营质量要求
64、酒店餐厅配置合理,菜式符合餐厅特色;
65、早餐厅(咖啡厅)用品用具完备、专业、有档次,方便客人使用;餐桌布置整洁、规范,备用调味品到位;并提供报纸、杂志等读物;
66、酒店早餐食物和饮料品种丰富,原料讲究,并保证菜食提供;热菜有加热措施;咖啡(茶)质量和温度到位并主动续杯;
67、酒店各餐厅菜单明码标价,设计、印制精良,英文翻译准确;
68、餐厅点菜效率高,服务人员能够为客人设计宴请菜单,菜品组合搭配科学健康;上菜速度快,并确保冷菜冷,热菜热;
69、酒水服务规范,能提供专业到位的红葡萄酒醒酒、白葡萄酒(啤酒)冰镇等服务,并能根据不同的酒提供相应的酒杯;
70、制定完善的餐饮原料采购制度,保证餐饮原料的品质及安全性;
71、注重开发、采购和提供绿色食品和有机食品;
72、菜食烹饪到位,出品品质优良,色香味形俱佳;
73、中西餐厅用品用具与酒店档次相匹配,餐具、杯具经过杀菌消毒,洁净无痕,完好无损;餐桌餐椅稳固无松动摇晃;
74、宾客用餐结束,服务人员能够及时清理桌面,保持服务接待状态;
75、厨房卫生管理到位,符合卫生防疫部门的要求;冷藏、冷冻设备工作正常,冰箱清洁无异味;开餐时间厨房保持负压,排气效果好;
76、厨房配备洗手池、杀菌肥皂等卫生设备用品,并配备适量的急救包;
77、厨房冷菜操作和跑菜员须佩戴口罩,保持操作卫生。
五、其他部门运营质量要求
78、酒店各健康娱乐场所配置合理、服务到位,有特色;
79、酒店健身房配备专业人员,指导宾客正确使用健身设备;并提供擦汗毛巾、饮用水;
80、酒店游泳池配备专业救生员和救生设施;墙面配备时钟,为客人清晰准确提示时间;
81、酒店有严密的消防管理系统,走火逃生设计完善有效;
82、酒店有宾客安全管理系统,且运行正常有效;
83、酒店有健全的安全门禁管理规范和应急预案,且严格执行;
84、酒店有宾客信息的收集、分析和处理系统,并能够有效服务于宾客;
85、酒店有宾客投诉处理系统,对宾客投诉的接受、反馈、记录完备有效;
86、酒店有宾客网络点评的回复、处理系统,并且及时、有效;
87、酒店有管理人员值班巡查制度,且记录完整、处理及时;
88、酒店有高效率的会议制度,管理信息沟通顺畅、有效;
89、酒店有设备设施维护保养规范,且执行效果良好;
90、酒店建立完善的设备巡视、检查和维修管理制度,有完整的设备档案;
91、酒店按国家法律法规的要求,建立系统规范的劳动用工制度、有完备的员工培训制度和实施记录,确保上岗员工接受必要的培训;
92、酒店有员工意见和建议的接受、处理和反馈系统,且运行正常、有效;
93、酒店建立管理资料库,方便管理人员借阅;
94、酒店有原材料采购质量控制系统,且有效运行;
95、酒店与相关供应商保持良好的合作关系;
96、酒店能够有效挖掘和宣传当地和本酒店历史与文化内涵,提升酒店影响力;
97、酒店导入企业形象识别系统(CIS)并有效宣传;
98、酒店各区域色彩协调和谐,给客人以视觉舒适度和美感;
99、酒店有鲜明的文化特色,管理和服务体现文化底蕴;
100、酒店艺术品配置有助于提升地域文化和民族文化。
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