会展经济 在会议中心和酒店上空撒钱
如果说举办会议是往一个城市“撒钱”,那么这钱主要“撒”给了会议中心和酒店。作为会展产业链上的重要环节,旅行社和酒店正全力抢食会展经济“大蛋糕”。
会展业对服务业的拉动效应,国际公认的比例是1:9,其中,旅游业是最大的受益行业。图为2010台北旅展上的贵州展台。
不久前结束的上海世博会,是迄今为止我国举办的规模最大的展览活动。有关世博会的一项调查显示,上海世博会共产生30亿美元的直接投资,引发的延伸投资达150亿至300亿美元。
涵盖了展览和会议的会展经济被誉为“会下金蛋的母鸡”,因其对服务业的强大拉动作用,正在被越来越多的城市和企业看好。在日前召开的2010中国会议经济与会议酒店发展大会上,中国旅行社协会会奖专业委员会正式宣告成立。作为会展产业链上的重要环节,旅行社和酒店正全力抢食会展经济“大蛋糕”。
●市场:效益明显会展业成“香饽饽”
“如果在一个城市开一次国际会议,就好比有一架飞机在城市上空撒钱。”德国慕尼黑展览公司总裁门图特曾经说过的这句话,很好地诠释了当前全国各地纷纷筹建会议中心、出台招徕会议奖励政策的原因。
会展业包括展览和会议,其对服务业的拉动效应,国际公认的比例是1:9,其中,旅游业是最大的受益行业。在日前由中国旅游饭店业协会、中国旅行社协会、杭州市人民政府、萧山区人民政府共同主办的2010中国会议经济与会议酒店发展大会上,国务院发展研究中心市场经济研究所所长、研究员任兴洲说,从区域发展来看,会展经济不仅会带动第三产业的综合发展,如餐饮、物流、通信、广告、城市建设、交通建设等,而且对第二产业的引导和综合服务作用也十分突出。从企业发展来看,会展能为企业品牌提供一个庞大的销售、展示的载体,能为品牌的宣传和推广提供综合性服务,能够综合检验品牌的市场价值。
据了解,自2002以来,我国各地纷纷出台鼓励扶持措施,把会展业作为带动产业经济和拉动消费的龙头之一。会展活动每年产值超过1000亿元,拉动经济上万亿元。
中国会展经济研究会常务副会长陈泽炎说,中国会展经济的一大特色是各级政府在其发展过程中的主导与推动作用。在政府重视和引导下,不少后发会展城市兴起,成为我国会展经济持续发展的生力军。
陈泽炎说,2006年至2008年期间,政府主导型展会占全国展会数量比例大约是21%,平均每个展会面积达到7万平方米,均属大展之列。全国现有的300多个展览场馆中,绝大部分是由各级政府直接投资或通过土地置换投资。“十一五”期间,全国有29个省区市把会展业列入本地经济发展规划之中,40多个城市设立了会展办、会展协会组织。
目前,各地频频出招争抢会展业蛋糕,在资金和税负方面给予优惠。据不完全统计,全国有近20个城市设立了会展业专项扶持资金,规模由500万元至3000万元不等。
据中国会展经济研究会统计,目前我国每年接待属于“国际大会和会议组织(ICCA)”统计范围的国际会议近200场,举办各种展览会5000多场,举办各种节庆活动7000个左右。[page]
●现状:扩大规模旅行社酒店抢“蛋糕”
业界指出,会展产业主要由会展的组织者(主办方)、场地提供者(会议中心或酒店会场)和会展服务的提供者(包含多种行业)三方面组成,并且由此形成一个具有上下游、买与卖、发包与承接关系的会展业产业链条。作为链条上提供服务的重要一环,旅行社早就嗅到了到会展产业的商机,纷纷成立会议展览公司,力求在这块市场中分得一杯羹。
上海春秋国旅1997年就开始开拓会奖旅游市场,虽然会奖的收入占公司整体收入份额并不高,但通过会奖旅游,给公司的品牌传播和形象塑造带来不小的益处。
中青旅(北京)国际会议展览有限公司是中青旅控股股份有限公司子公司,是中国旅行社业内第一家专注于会展旅游市场,以专业化的机构、队伍和服务模式为集团客户提供会展旅游的服务商。该公司高级副总裁郭俊华说,“我们主要为企业会议、奖励旅游服务。近年来,企业会议日益呈现举办频率高、筹备时间较短、规模越来越大等特点,会议主办方不仅关注预算,而且更加关注办会效果。为此,我们在具体承办过程中首先要求确保安全,然后才是有序、成功、精彩。”
如果说举办会议是往一个城市“撒钱”,那么这钱主要“撒”给了会议中心和酒店。中国国际科技会议中心会议总监武少源介绍,国际会议的主要支出包括住宿费、餐饮费、会场费、设备费、印刷费、邮寄费、市内交通费、购物等,而前3项占到总支出的70%,“主要都支付给会议中心和酒店了。”
面对发展前景广阔的会展经济和巨大的盈利空间,近10年来,我国会议会展场馆面积连翻五番,涌现了大量新建或扩建的会议型饭店和会议中心。
上海国际会议中心总经理王济明介绍,近年来,一线城市中的北京、上海、广州、深圳、天津扩建了原来的会议场馆,增建了配套酒店;二线城市中的长沙、杭州、西安、厦门、青岛、济南、合肥、南昌、郑州、武汉新建了规模巨大的会议中心和酒店,并已投入使用;三线城市中的威海、张家界、无锡、常州的会议中心等综合设施等正在修建中,在一两年内就将投入使用。还有不少地市级城市的大型会议场馆也在审核和立项当中。据不完全统计,我国现有的会议型饭店以四星级以上的高星级酒店为主,其中典型的、较知名的会议型饭店有100多家。
王济明认为,会议酒店应加强与会议组织者的联合,打造高端会议营销组织队伍;加强市场选择与定位,避免同质化和价格竞争;加强精细化管理,提高有效服务品质,提升品牌影响力;降低会议成本,采用绿色低碳环保科技,才能吸引更多的会议来酒店召开。
多年从事国际会议组织工作的武少源特别指出,餐饮活动日益成为国际会议的重要活动之一。“餐饮活动主要包括招待会、宴会、茶歇和午餐”,武少源说,餐饮费是国际会议最大的一笔可变支出,常常占到注册费总支出的70%。而通常会场费是餐饮费支出的大头,最高的比例会占到餐饮费的60%。目前北京的会场费有加速上涨的趋势,有的甚至10年翻了四番。
●前景:市场广阔专业化是发展方向
刚刚结束的上海世博会,是迄今为止我国举办的规模最大的展览活动。据分析,上海世博会将产生30亿美元的直接投资,引发的延伸投资达150亿至300亿美元。上海世博会筹备期间,世博经济每年对上海GDP增长的拉动约为2%,对长三角地区投资的拉动约为30%。2010年上海世博会对上海GDP增长的拉动约为5%,对长三角地区投资的拉动将超过50%。世博会门票、餐饮、旅游纪念品等的直接销售收入接近110亿元。交通、住宿等间接旅游收入达800亿元。
在谈到世博会促进会展经济和旅游发展的话题时,中国国际贸易促进委员会世博办副主任、上海世博会中国馆副馆长姚瑞说,世博会促进了长三角世界会展都市圈的形成。他说,目前世界范围已形成了以芝加哥、蒙特利尔为中心的北美五大湖会展都市圈、以伦敦为中心的英国大伦敦区会展都市圈、以大阪为中心的日本太平洋沿岸会展都市圈和以巴黎为中心的欧洲西北部会展都市圈。中国也已经出现东北、京津地区、长三角、珠三角和西部五大会展经济圈。“世博会将推动长三角跻身世界级会展都市圈。”姚瑞说。
当前,我国经济的主要指标已基本恢复至危机前水平,且呈现较快增长的势头。分析后危及时期会展业的发展,任兴洲说,经济的持续恢复和发展将助推会展业的发展。“十二五”期间,我国应着力运用现代信息技术武装和引领会展业,着力于会展产业链的打造和完善,努力培育一批会展龙头企业,提高其经营水平和竞争力。任兴洲特别指出,专业化是中国会展业发展的必然选择,只有实现专业化才能突出个性、扩大规模、形成品牌。他预测,未来一段时期,以低碳环保为内容和主题的会议展览将拥有巨大的市场潜力,为此,致力于发展会展经济的城市和会展企业要积极谋求创新,以创新的经营理念、会展产品、运作模式、营销模式以及服务方式抢占市场先机。[page]
●案例:国家会议中心当年开业当年盈利
位于北京奥林匹克公园中心区,紧邻鸟巢、水立方的国家会议中心应北京奥运会而生。2008年北京奥运会时,这里不仅是主新闻中心、国际广播中心的所在地,也是击剑和气手枪比赛场馆,残奥会的轮椅击剑和硬地滚球比赛也在此举行。奥运之后,经过改造,国家会议中心成为地理位置优越、周边配套完善,能够满足会议、展览等多种公共活动和酒店客房需要的大型会展中心。
开业一年来,国家会议中心收入近4亿元,实现了当年开业当年盈利。“这在世界范围都是少有的,会议中心建成初期在各国都很难马上实现盈利。”该中心总经理刘海莹说,国家会议中心一年接待了700多个会议,其中23%的会议超过了千人。今年12月13日—16日,甲骨文全球会议就是在国家会议中心召开的,参会人数达到1万人。
当前,会议中心面临的竞争十分激烈,会议酒店和度假村都在争抢客源,刘海莹认为,国家会议中心之所以能突出重围,挺立潮头,在于其无可比拟的超大规模的接待能力和完善的硬件设施。“我们的中心大酒店拥有420间客房,是目前亚洲最大的会议酒店。会议区共有大小会议室百余个,可同时接纳2万余人开会,其中大会堂可同时接待6000人的会议。展览区面积达4万平方米。”另外,刘海盈认为,会议中心若要盈利必须拥有强大的餐饮供应能力。“我们在改造时,地下一层增加了5000平方米的厨房面积,1-3层每层都增加了厨房。今年国家会议中心餐饮接待超过100万人次,收入达到1亿元,其中收入最高的一餐超过150万元。”
现在全国各地为了拉会议,建了不少会议中心,对这些会议中心政府一般都会有补贴,像国家会议中心这样纯企业投资的并不多。刘海莹认为,会议中心是商业设施,却履行着检验一个城市服务能力的功能,发挥着城市名片的作用,“但现在各级政府的网站上根本没有会议服务的内容。从长远看,会议中心需要的不只是政府的资金补贴,而是需要包括宣传推广在内的全方位的支持。”(中国旅游报 吴晓梅)
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