同时放5家猎头之后,我们想明白了定金这件事
问题不全在猎头,也在我们没想清楚定金买的是什么。
前阵子我们放开一个集团餐饮总监的岗,为了广撒网,同时放给5家猎头,一家定金都没付。两周收到四十多份简历,排重后发现重复率超过六成。当时的直觉是猎头不行,复盘完整条链路才承认:问题不全在猎头,也在我们没想清楚定金买的是什么。这篇把想明白的事摆出来,给同样在犹豫的甲方参考。
一、免定金同时放5家,实际发生的是什么
免定金的合作模式下,顾问的收入全靠成交后的佣金,一单能不能成是未知数,他理性的做法就是多接单、广撒网、赌概率。我们是5家里的一家,也是他手上七八个岗里的一个,分到的注意力可想而知。同一批市场上活跃的人选,会被几家顾问同时触达,再重复推给包括我们在内的多家企业。我们拿到的不少简历,是被前面企业筛过、拒过的二手人选,信息还带着上一轮的磨损。
更麻烦的是排重。5家顾问互不通气,同一个人选在我们邮箱里出现三四次,简历版本还各不相同,HR花在排重和核对上的时间,比看简历本身还多。
还有一层是信息失真。顾问在这单上没投入成本,也就没动力认真研究我们的岗:JD看两遍就来推人,面试时间约了又改,人选的离职动因和真实诉求一问三不知。我们要的其实是翻译——把岗翻译给候选人听,把人翻译给我们看,这活儿没有时间投入做不出来。
账算下来,广撒网没有换来覆盖面,换来的是重复简历、失真信息和被拉长的决策周期。不花钱的模式,成本没有消失,只是换了形态。
二、哪些岗位,绝对不该省这笔定金
复盘时我们立了条规矩:紧急、稀缺、敏感这三类岗位,不省定金。紧急岗有时间窗口,业务等不起,而免定金模式下,顾问不会为一单不确定成交的业务做长周期寻访,拖着拖着窗口就过了。
稀缺岗,市面上就那么几个人,谁先触达、谁聊得深,谁才有机会。撒网式群推,等于把我们看好的人选推到竞争对手面前,还附赠一份这家公司正在招人的信号。
敏感岗多是在职的核心骨干,需要保密、点对点的触达。群发职位等于把我们的用人意图昭告天下,人选的现任东家很可能就在收到消息的圈子里。反过来,需求模糊、市场人选充足的普通岗,用免定金多放几家问题不大。定金该花在哪,先看岗的属性,不必一刀切。
三、决定付定金后,排他性条款怎么写
定金不是付了就完事,投入要落到纸面上才作数。我们的合同里有三条:排他期,写明这段时间顾问只做我们这一个岗,不接同类岗位的委托,避免资源又被摊薄;寻访动作的约定,每周一次进展汇报,包含触达了哪些方向的候选人、卡在哪一环,而不是一句在推进中;交付与替换条款,到岗后多长时间内人选离职,需要免费补招。三条齐了,定金才买得到实的东西。
定金的比例和排他的深度是配套的。比例太低,覆盖不了顾问的基础寻访成本,排他条款多半也执行不实;我们后来选的是能覆盖基础寻访成本的水平,换来的排他期、周报和替换承诺都是白纸黑字。定金谈判别只砍数字,砍掉的那部分,往往就是顾问准备投进我们岗上的时间。
后来我们把一个核心岗收口给乔邦猎头这类专注酒店文旅的垂直顾问,签了排他和周报。最直观的变化是简历量少了、对味的人多了,HR从排重里解放出来,把时间放回判断人这件事上。
四、把我们的经历讲给同行听
同行聚会聊到招聘,提到免定金,多半是反正不花钱、多放几家试试的心态。我们试过之后的结论是:这种模式的代价,会在三周后以重复简历的形式回到你邮箱里。真正卡住业务的关键岗,比拼的不是谁简历多,而是谁把岗讲得清、把人聊得透,这恰恰是要花钱买时间才做得到的事。
所以别把定金理解成给猎头的让利,它是给招聘效率买的确定性。付与不付,区别不在花没花钱,在顾问的时间表上你排在哪一位。
同岗前后一比更直观:免定金那次,两个月没进到终面;收口付定金那次,六周完成录用。省下的两个月业务空窗,比定金本身贵得多。我们把当年为省定金多花的排重、协调、重开一轮的时间折算了一下,从此没人再提免定金试试。
定金的本质,是用一笔可控的成本,换取顾问对这一个岗位的专属投入。哪些岗该付、条款怎么写、投入怎么验证,想清楚这三件事,再决定放几家不迟。
本文仅基于乔邦猎头过往服务案例与行业经验整理撰写,不构成对任何特定机构或个人的评价,具体合作条款以双方签署的合同为准。
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