电子发票时代来临 多种应用场景提前预览

旅新网 · · 2017-04-10 20:22:21

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  电子发票服务平台应免费提供电子发票版式文件的生成、打印、查询和交付等基础服务。

  3 月 21 日,国家税务总局发布了《关于进一步做好增值税电子普通发票推行工作的指导意见》(税总发〔2017〕31 号),提出要高度重视电子发票推行工作、规范电子发票服务平台建设、简化税控专用设备发行流程等八条意见,进一步明确重点在电商、电信、金融、快递、公共事业等行业做好增值税电子普通发票推行工作。

  电子发票时代,你准备好了吗?

  《指导意见》指出,电子发票服务平台以纳税人自建为主,也可由第三方建设提供服务平台。电子发票服务平台应免费提供电子发票版式文件的生成、打印、查询和交付等基础服务。税务总局负责统一制定电子发票服务平台的技术标准和管理制度,建设对服务平台进行监督管理的税务监管平台。电子发票服务平台必须遵循统一的技术标准和管理制度。

  电子发票具备了规范、免费、平台统一、便于监管的特性以及无纸化、低能耗、易查询、易保存、易传递、易查验等诸多优点,电子发票的推广将大幅节约开票企业的发票管理成本,缓解手工开票的压力,降低发票管理的风险,同时大幅提升消费者的开票体验、方便电子票据归集管理。

  毋庸置疑,电子发票时代已经来临,各行各业的企业面临新一轮的增值税业务信息化建设及电子发票服务功能开通等工作。电子发票在一些对市场高度敏锐的技术企业已实现了产品化与平台化。国内领先的企业增值税信息化解决方案及服务供应商——大贲科技早在2012 年就着手电子发票应用与相关技术的研发,已成为当之无愧的行业先行者和领导者。

  关键词:“码”上开票

  据了解,电子发票非常适用于服务网点与人工柜台、营业大厅与公众场所、移动支付与自助设备、在线购物与线上交易等场景。大贲科技公司自主研发的电子发票开具产品,支持两种快速扫码开票的方式:

  第一种:消费者在商家开票柜台扫描微信或支付宝的二维码,商家系统自动开票;

  第二种:商家出具带二维码的消费小票,消费者扫描这个二维码后商家自动开票。

  两种方式都非常快捷、简便,无需商家和消费者做太多操作,商家几乎秒开发票,而消费者也可以通过微信、支付宝,手机 APP 或者税局网站快速查到自己的发票。据采访,大多数消费者对于这种快速开票的体验表示非常好,而商家也反映自从使用了大贲的扫码开票,大大提高了开票速度,减少客人排队的现象,非常方便。

  电子发票的四个应用场景

  场景一:消费者自行开票

  在该场景下,消费者可以随时扫码商家提供的小票二维码(含有开票金额、商家发票代码号码),自动开启后台开票程序完成开票,告别排队等待的苦恼,“随时随地、想开就开”。前提是,消费者要在微信、支付宝或 APP 中设置好开票抬头,以后再开票就不用重复设置。

  场景二:人工柜台开票

  在该场景下,消费者完成支付后,在服务台扫商家提供的二维码,商家开票员选择开票内容后进行“一键开票”并可在系统中做简单的拆分、合并等特殊开票操作,满足消费者不同的开票要求,全程快捷无比。同样,消费者要提前设置好开票抬头,以后就不用重复设置。

  场景三:商家自动开票

  在该场景下,消费者无论在线购物,还是实体店购物,无论是线上支付,还是线下支付,商家均可自动出票,消费者不需要操作,只要填写或告知商家开票的抬头与个人邮箱,由商家在后台自动开具电子发票,并推送到消费者留存的邮箱中。

  场景四:消费者查询发票

  在该场景下,平台会自动归集来自各个商家的电子发票,消费者可通过微信公众号的卡包、支付宝的发票管家模块、APP 应用或查询平台,随时、多次地查询已归集出来的电子发票图像,电子发票下载后将保存为 PDF 格式(带有电子签章)放入手机内存中,便于传输与打印。

  因为优势 所以简易

  电子发票服务平台的建立是大势所趋,也是由其自身的显著优势决定的。

  大贲科技的电子发票服务平台,可以快速对接商家系统,灵活部署,支持纸票与电票的开具与管理,也能满足一定规模企业的销项税统筹管理。平台不仅支持航信、百望税控设备,也能实现远程开票,彻底脱离开票机的摆放限制,为商户提供最大便利。消费者在微信或支付宝中维护一次开票信息,即可通过扫码将开票名称快速传递给商家开票系统,从而实现快捷开票,给消费者提供最便利地应用体验。

  如果说电子支付的发展对现代商业竞争力的构建起到了催化作用,那么电子发票服务的完善和普及,将以商家“销售-支付-开票-营销服务”的闭环为提升消费体验带来更加直接价值。

  服务案例 效果显著

  作为全球化的智能产品制造及互联网应用服务企业集团,TCL 集团为解决增值税管理问题,于 2016 年 6 月 28 日正式上线了大贲科技为其定制的增值税电子发票服务平台,充分满足了 O2O 事业部和空调事业部快速开具增值税普通电子发票的需求,实现了增值税电子发票应用的预期目标。

  1、效率提升:全封闭式自动化开票,自动冲红,每月完成 8-10 万张电子发票开具,双十一当天开具峰值到 8 万张。

  2、体验升级:出货后 3 天开票改为出库即开票;退货不再需要回收发票;部分退货自动冲红原有发票并开具新的发票;维修服务客户需要发票可手工自行发起。

  3、成本降低:每年开票量超过 100 万张,每年节省至少 600 万快递费用;开票人员从原来需要 5-7 人缩减到当前 1 人;多渠道提供发票查询下载入口,支持官网、渠道店面、短信、企业微信号,后续成本仅为系统维护费。

  4、服务可靠:通过自建电子发票查询平台,发票数据可保存 15 年或更长,为消费者提供电子发票的查询和下载服务。

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