无线点餐的取舍:以提高运营水平为本

迈点网 · 2015-01-05 13:37:48

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  任何技术使用的目的是为了提高餐厅的运营水平,而不是减少某个部门的工作量。

  A酒店是一家刚刚开业的五星级酒店,在开业时运营团队为餐饮部配备了餐饮运营系统,餐饮部有4个餐厅,使用触摸屏作为收银设备,并配备无线点餐设备。厨房各档口、海鲜池安装了打印机,经测试和培训后,在试营业中正式应用。

  在试营业过程中,餐饮总监李伦发现许多点餐员并未使用无线点餐设备,而是传统的手写点菜单,之后将点菜单交由收银员录入POS系统。于是召开了一次管理会议,研究餐饮部工作流程问题。

  餐饮部经理徐程具有多年的社会餐饮经验,他这样说道:“无线点菜有缺陷。根据点餐员反映,用无线点菜可以应付普通的场合,但有两种情况用不上,一是顾客是熟客,根本不看菜单而是快速的报菜名,导致无线设备操作跟不上;另一个是顾客有特殊要求,比如不放葱姜、多辣等,无线设备输入特殊要求太慢。另外,用这东西有时候没电了还耽误事儿,所以大家都不用了。”

  “那无线点餐设备有好处吗?”李伦问,

  “对普通点餐还可以,客人报一个我们录一个,员工省得跑来跑去了。”

  “哦,这样啊,那收银这块反映怎么样?”李伦问。

  “哦,这方面有些问题,我还想和您说呢,收银工作量太大,我们想再招两个收银员”,徐程继续说:“一方面收银嫌点餐员的字迹经常看不清,而且还经常简写,比如‘鱼香肉丝’会写成‘鱼肉’,这样收银员还得去找点餐员确认清楚才行。”

  “这都是你们自己弄出来的麻烦!”行政总厨韩总一改以往的笑呵呵:“现在厨房被弄乱了,刚刚收单安排好,点菜员就跑过来补充各种要求‘剁椒鱼头辣一点’、‘鱼香肉丝不放蒜’,他也不说单号,我都不知道是哪个厨师在做。还有你们那个小刘,每当客人要求加菜,居然不下单直接跑厨房来要菜,当我是魔术师啊。”

  “韩总你别发火,客人忽然要加菜我们也着急……”徐经理为下属辩解。

  “这个根源还是多头管理,多人给厨房提要求肯定会出麻烦,”李伦多年的经验一针见血:“收银员对菜品了解不足,而且没法和顾客对话,由他下单不太适合,还是由点餐员直接下单更合适。”

  “高星级酒店与社会餐饮存在很多不同,其中之一就是顾客的需求更加细致,这种需求除了菜品,还包括口味、服务等,需要点餐员与顾客的深入交流,所以由点餐员来下单是最合适的,我们在筹备时采用无线点餐正是出于这个考虑,可以实现厅面与后厨的持续沟通,现在才是试营业,到了正式营业这个优势会逐渐体现。”李伦说。

  “那点餐员速度跟不上怎么办?我们餐厅菜品品种比我原来的火锅店多很多,点餐员记不住菜品编码,速度一时难以提高。”“昔日经验”是徐经理的口头禅。

  “在高星级饭店中,通常将无线点餐和传统纸质单据相结合——点餐员用纸张记录顾客服务需求,除了菜品酒水,还包括口味、用量、火候等,还应该问传菜方面的需求,比如即起还是等叫。如果是高端宴请,这个需求是需要精确到每一位顾客的,这才能体现五星级餐饮的服务,记录完成后再通过无线点餐设备下单。”

  “这样的话,并没有省下纸质单,而且点餐员的活儿变多了,大家会不会有意见?”徐经理试探着问。

  “任何技术使用的目的是为了提高餐厅的运营水平,而不是减少某个部门的工作量。系统的使用会提高准确度、提高服务的水平,看似点餐员更忙了,其实降低了收银、厨房和传菜的工作量,从整体上会提高整个餐厅的运营水平。”李伦一语中的,也为这个话题的争论画上了句号:“从明天开始启用无线点餐系统,下单操作全部由点餐员完成,餐饮部今天中午上班前宣布此事,提前进行设备充电,由当班点餐员负责;厨房回去强调,拒绝一切口头菜品要求,包括催菜、退菜,一律通过系统完成;另外,要求信息部跟进,测试餐厅区域无线信号的强度。散会!“

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