姚小舟:大副日志@员工食堂里的地下峰会

迈点网 · 2015-05-25 10:02:13

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  食堂小道消息不断,高明的管理者重视并善于利用小道消息。这个非正式的沟通渠道,如果能合理有效地利用,也能达到组织的目标。

  ……发薪这天,看看快到中午了,员工们还是无法知道今天是否会发薪。

  不知道你能感觉到与平日不一样的氛围吗?

  没有职业的第六感官,休想!

  “走,吃饭去!”餐饮部小芳视我为她亲密私友,有事无事总绕来大堂唠嗑。

  今天不能陪她去。我有重要使命在身。

  “在野党”房务总监每到发薪日子就异常活跃,我被嘱咐死死盯住大堂动静,特别是空隙档口,如员工中晚餐时间、上午退房高峰或晚上八点客人用餐结束那阵。

  提防政敌搞麻烦,MBA课程学不到,但职场体验却处处惊魂。

  “在野党”这称呼,是内部给房务总监取的绰号。因他是酒店行政委员会内定培养的总经理人选之一。

  现在的总经理总担心“在野党”找茬子掀起是非,让自己早点滚蛋。总经理如今已经买了第三套住房——别墅,从第一套的电梯房,再到花园洋房,这几年花销不少,都扔在房子这块“燃烧的欲望”中。

  所以,如果可能,就尽可能在总经理任上再干上一届,万万不能被颠覆,或中途生故离开总经理岗位。“在野党”与总经理居心恰恰相反,自己越早上位越好。日久生变,煮熟鸭子飞走不是不可能,不得不防。

  在确定大堂今日无事可弄后,我也饥肠辘辘,赶往食堂解决人性之大欲。

  一个上午耗尽心血,这会大伙儿肚子都空了,八大部门员工都涌入员工食堂,把个员工食堂塞得满满的。

  午餐必然是人潮涌动的时间,非其它时段可比,比如下午这餐饭,到食堂用餐的员工少之又少,原因有两个,一是酒店行政委员会成员那帮人,包括总经理或直接管理食堂的人力资源总监,几乎都不会在下午到食堂吃饭,不是回家吃饭就是有饭局,于是食堂的菜肴质量与中午那餐相比,明显下降,于是,大伙儿都有了习惯经验,很少吃酒店的晚餐;其次,酒店行政班、三班中的白班几乎都不会到酒店吃晚餐。

  中餐的食堂喧嚷不已,今日更甚,因为大伙儿极为关心今天是否发薪,众人焦虑并议论纷纷。以往日的经验,如果中午还没有当日是否发薪的消息,那本月固定日的发薪基本就无望了。

  此时的员工食堂无疑是一处自由发言的论坛,各类消息在此交锋、汇合。虽然大伙儿三五扎堆埋头吃饭、窃窃私语,却不妨碍各种议论如长上翅膀,迅速从四面八方向整个食堂传送信息,构成典型的簇式传播链。一些人积极地向其他人传送,甚至极尽渲染之能事,由于听的人和传言的人不停地变换,等到了午饭后,各类消息纷纷扬扬在酒店散布开来。有些消息甚至匪夷所思,让员工们诚惶诚恐。众人翘盼的是否发薪,有可能被炒得离奇异常。一个下午,整个员工情绪严重受影响,工作效率大打折扣

  无独有偶,一遇酒店有重大消息、重要事件,如年终奖金、某某人提拔、员工福利、重大人事任免,员工食堂里的“地下峰会”功能必然发挥重要效率,各类小道消息激增。

  “地下峰会”为何偏偏发生在员工食堂呢?

  酒店八部一室的部门分布,都在酒店的各个角落,各部门的员工也是分散在四处的岗位上,除了一年难有的一、两次酒店员工内部大会,要汇集全酒店的员工场合唯有员工食堂每天那顿午餐了。

  员工食堂里的“地下峰会”,其存在的现象、功能、作用,对于酒店管理层来讲,千万不能听之任之。

  员工食堂里的“地下峰会”无疑是小道消息的滥觞。如何疏导、控制里面的信息、流言是管理层躲不开的挑战。

  管理沟通理论认为小道消息是一个组织中天经地义的存在:“小道消息也称藤状网络式沟通,是指员工之间的非正式沟通。任何组织中都存在这种沟通方式,尽管这种沟通方式不是组织官方所认可的,但它将所有的员工联系起来,从组织高层到基层,无所不包。

  当组织正式沟通渠道闭塞时,小道消息就会成为组织中主要的沟通方式。

  小道消息也可能是一种管理的手段,因为它提供的信息能够帮助管理人员弄清楚不明确或不确切的事情,而员工也会利用小道消息填补信息空白。在组织变革之际、有激动人心或令人焦虑的事情发生时,小道消息会变得更加活跃。

  令人惊异的是,在通常情况下,小道消息具有极高的组织相关性和准确性。研究表明,约有80%的小道消息涉及与组织相关的话题,而非私人的、恶意的流言。同时,小道消息中,70%一90%的细节都是准确无误的。

  许多管理者都十分反感小道消息,因为他们认为这些小道消息都是捏造的、恶意的、有害的。可事实并非如此。管理者应当明白,每6个重要信息中大约有5个在某种程度上是经由小道消息传播的,而不是由官方渠道传递的。因此,高明的管理者重视并善于利用小道消息。当然,在危急时刻,管理者需要有效地控制小道消息,使之不成为信息的主要传播渠道,以减少有害小道消息对组织的危害性。

  酒店要善于引导这个非正式的沟通渠道,合理有效地利用它的作用,来达到组织的目标。

  显然,总经理对今日是否发薪,自己也没有把握,也不能随便表态,否则承诺了又不能兑现,岂不是自打耳光。

  但是,我老远看见总经办寸媋小姐在往文化栏张贴宣传画报,远远能辨认一条标语:

  “酒店奉行诚信原则,对客人、员工都是如此。”

  我曾经听总经理宣讲过:酒店管理层甚至可以主动散发一些有利的消息,对冲掉小道消息的负面影响;或因不便说明,就要采取暗示性标语,可以起到缓冲的作用。虽然暗示的明确性不如公开说明,但总能起到缓解信息不对称带来的流言冲击。

  不言而喻,那些忙着贴上去的标语,就是“有的放矢”的暗示。

  利用小道消息还可以搞恶作剧。比如安排人故意散布出酒店业主被老婆发现了金屋藏“小三”,被堵在屋里出不来,签不了工资花名册,所以今日中午还没有能否发薪的消息。员工获知又是业主的嗅事,非不能发薪,心情轻松起来。

  所以,总经理可能还要提防“在野党”搞出这样很有杀伤力的恶作剧,造成大乱难以收场,最后可能要拿他总经理问罪也不是不可能。

  所以,小道消息具有正负双刃效果。政敌双方都可以利用。

  正在此刻,总经理难得出现在员工食堂。他很不轻易来这里吃大锅饭菜,今日非同小可,到中午无发薪消息,员工情绪暗潮涌动,他要防微杜渐啦!

  比如基于以上的思路,既然员工食堂里的“高峰论坛”还会继续存在下去,酒店管理层就必须高度给予关注。遇有上面提到的与员工利益攸关的重大消息时,如年终奖金、某某人提拔、员工福利、重大人事任免、裁员等,员工会更加关注事态的变化,期待着更进一步消息的传达,甚至是主动向上级部门询问消息的真实性。诸如此类,需要酒店管理层把握主动,采取灵活应对措施,例如,利用内部媒介、网络内部信息共享平台、员工食堂员工文化栏,“分步骤、有预谋散布信息”。

  当然,酒店的一些决策在没有最后确定前需要高度保密,但面对局面恶化不能控制,就需要采取果断措施,“主动散布小道消息来对付小道消息。”

  比如,员工食堂里的“高峰论坛”,酒店可以安排人员“卧底”,参与其间,也来个“极尽渲染之能事”,达到管理小道消息的目的。

  (文章为作者独立观点,不代表迈点网立场。转载请注明出处及作者。)

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