谢雪:怎样做好淡季运营?
淡季可能会占据大部分时间,充分利用其对客栈民宿查缺补漏做好淡季营销,保持一个较好的收益状态。除去这些,其实有很多事情可以做。
旅游目的地人流量淡旺季十分明显,受此影响,客栈民宿淡旺季也比较明显。相对于忙碌的旺季,淡季是休整期、调养期。一个旺季忙完,工作人员需要休息,客房需要休整。淡季时间可能会占据一年中大部分时间,可以充分利用这段时间对客栈民宿查缺补漏,做好淡季营销,保持一个较好的收益状态。除去这些,淡季其实有很多事情可以做。
一、评论管理
进入淡季,入住率相对较低,时间相对充裕。可以查看OTA平台上客人的点评,回复客人评论。同时对客人评论进行分析,客人对哪些地方不满意。还有哪些客人没写评论,通过和客人沟通联系,把评论写上去。做成一份表格,把满意的点列出,把不满意的点列出。针对客人不满的地方,今后加以改进。统计哪个点是客人好评里被最多提到的,客人吐槽最多地方是哪里,是服务、硬件、交通、周边等。
二、房间清洁维护
由于淡季入住率较低,这段时间可以彻底打扫客房卫生。主要针对客房死角卫生,如床底、角落等。擦洗灯具、清洗空调内机过滤网。天气好时,可以把枕芯、被芯、床垫拆下,放到外面晾晒。对公共区域及客房所有玻璃进行一次里外清洗。
空房可以把遥控器电池取出,以防电池漏液。关掉房间内用电设备,如关掉热水器开关。先不装枕套被套,客人来时提前装好。以防空房时间久了,灰层落在上面。补修破损墙壁、维修旺季时出现问题的设施设备。
三、学习提升
不管是客栈民宿老板还是员工,正好利用这段时间进行学习补充客栈民宿知识。了解行业发展的最新动态。以下就是几种学习途径。
①利用微课学习,如云掌柜组织的微课,微课的讲师会邀请行业内专家和一些做的成功的客栈民宿老板,分享他们经营管理。
②订阅相关的微信、今日头条等公众号。通过公众号的内容来学习提高。如町隐学院,专注客栈民宿运营分享。③时间允许话,也可以走出去,到客栈民宿做的好区域去学习取经。如台湾地区,通过对比,找出自己存在的问题,把新的经营理念嫁接到自己的客栈民宿经营中。
④参加一些行业内的分享会、沙龙等。通过相互交流分享,了解吸收最新有价值的行业信息,并且可能结识一些渠道商。
四、淡季营销
淡季不是没有客人,只是客流量相对减少了。淡季营销做的是,如何把这部分有限的客流引流到自己的店中。客栈民宿之间的竞争胜负关键不在于旺季,而是取决于淡季。谁家的淡季每天入住率高一点,谁就能在淡季多熬一天。
1多做软文推广:撰写一些有质量的原创软文,在客栈民宿微信公众号、微博、今日头条、豆瓣、蚂蜂窝、面包旅行等平台推广做传播。
2多组织活动:通过策划发起各种有趣活动,利用活动来达到营销目的。如果客栈民宿公共空间足够,可以多举办一些有意思的活动,以门票或酒水餐饮为盈利渠道。另一方面,可以通过参加活动的人群,把客栈民宿传播出去。
3、资源整合,抱团取暖:随着客栈民宿行业竞争加剧,淡季客栈民宿之间抱团取暖势必成为一个趋势。团体的力量总是大于个体力量。联合区域内就近的客栈民宿,组成一个小的联盟,以平台的形式整体去推广。 如可以把客栈民宿结合其他旅游资源,打包整合成一个产品来吸引客流,达到1+1>2的效果。如有些客人来客栈目的地拍摄婚纱照,那么对于这类客人,会有三类需求。摄影+住宿+游玩。如果客人一个一个去解决,那么对于客人来说费时费力费钱。如果把这三种需求结合在一起,组成一个新的产品。一方面节省了客人挑选时间,另一方面会节省大量金钱,客人很愿意去选择消费。
4、房间细分:把房间分四类,一类用作线上线下客人用房。第二类用作长租房,吸引长租客人入住。第三类留出一到两间客房,可以用作宣传活动用房。如在微博微信上举行活动,把第三类房以极低价格或者免费入住形式让给活动参与者。第四类用作团体客人用房,如旅游团客人、家庭出游客人、培训团体客人。通过把房间细分,吸引不同的客户群体。不过这种最好在淡季实施运用,在旺季不缺客流情况下,长租客及团体客人的利润空间很小。
团客:
好处:量大,稳定性,适合刚开业的客栈民宿或者在淡季作为一种填充。
不利:
①对房间损耗大,团客和其他散客比起,不太注重②多较为吵杂,在隔音不好的情况下,会影响其他住客休息。
③价格低,利润空间小。团客单间价格本身要低于散客价格。很多客栈民宿房费不包含早餐,但是要接待旅行团,里面要包含早餐,这是一笔不小的成本支出,一间房间减去两个人的早餐成本,每间房的利润会被压得很低。
④很难形成有效的二次消费。
接待人数较多的旅行团,最麻烦的两件事在于 安排房间 和 准备早餐。团客由于人数多,组成结构复杂,安排房间不是一件易事。客栈民宿要提前和旅行社负责人联系好,了解团客人数(几大几小、几个家庭等)及结构构成,有哪些特殊要求,如有年纪较大的游客,往往不喜欢高楼层的房间。充分了解后,才能合理安排好房间。团客人数较多较多情况下,发放房卡时候,可以每间客房选出一个代表来拿房卡。
旅行团客人一般早上很早就会出发,自己做的话,时间有点不够。可以选择配餐制,按人数发放早餐。如每个人1个鸡蛋1袋牛奶1个苹果2个面包(包子、馒头)1小袋咸菜。早餐购买的东西要提前购买备好。
5、更新后台信息:对文字、图片、服务提供等信息更新更换。重新拍摄一些质量好的图片,替换网站上较差的图片。客栈民宿介绍中可以适当做一些调整修改。更换房型信息,更换首图等,完善OTA上面信息。在OTA平台上增加特惠房、钟点房,丰富房型信息。积极参加OTA平台上活动,通过OTA资源整合,提高曝光率,如参加团购活动。
6、广撒网,多开拓销售渠道:除去几大OTA预定平台,还可以签约一些别的网站,如Agoda、Booking、糯米、米途、町隐名宿等。同时多开拓线下渠道,如和旅行社保持合作。 7做好数据统计分析:可以利用淡季搜集一些旺季数据,如收支、客人入住数量、渠道来源结构、客人信息等。通过搜集这些数据,分析旺季经营状况,调整经营策略。
8、加大本地及周边市场的开发:旺季时候,客人几乎来自其他地方,本地客人及周边客人占比数量小。但并不等于这两个地域没有市场。如本地人的同学聚会,家人出玩会需要住宿及玩的地方。通过一些针对性宣传,如在当地比较大的论坛宣传推广,在当地影响力比较大的微信公众号或者微博进行推广。把这小部分人流引入到客栈民宿里面。
9、淡季整栋出租:用来举行各种派对活动,如朋友聚会、家庭聚会、同学聚会等。在里面可以看电影、烧烤、打麻将、唱歌、住宿。在网络上设置整栋包租价格,引导客人消费。
10、延长客人入住天数: 淡季出游的客人时间上一般很宽裕。很多时候,客人预定天数会少于游玩天数。如果客人来玩5天,只是预定了2天。那么怎样才能让客人续住呢?①提供各种增值服务,如给客人送点水果、酸奶、免费骑自行车等。提升客人入住体验感。②在价格上做出一些优惠,续住价格低于预定价格。③调换客房或者对客房进行升级。在同一间房间连续住五天,客人会住腻。这时候可以给客人换房间或者升级房间,让客人保持新鲜感。
11、房间升级法:提高客人入住体验感。如客人预订的是120元房间,如果当天另外一间房价为200的房间空着,这时可以把客人住房升级到房价200的这间,对于客栈民宿来说,120和200的房间浮动成本几乎没有差别,但对于客人来讲,这无疑能够提高客人满意度及入住体验感。
五、维系客户
在淡季时间去维系客人,利用电话或者微信和客人保持沟通联系。客人短时间内可能不会去第二次,但是客人身边朋友、亲人可能会去。这时候通过关系维护,让客人通过口碑宣传,把客人身边潜在客流引入到客栈民宿里。
六、价格问题
淡季客栈民宿价格绝大部分都会下降,还有极少一部分全年价格保持不变。降幅高低每家不同,不能盲目跟风降价。如果一味通过低价优势来竞争,迟早会形成一个恶性循环,不利于行业健康持久发展。同时大幅降价会涉及到另一个问题,客栈民宿的品牌度会被拉低。降价不能从根本上解决问题,只是在淡季作为一种简单直接的营销手段。
七、保持好心态
淡季时候,客流量整体急剧减少。这时候入住率普遍很低,在这种情况下,客栈民宿老板往往会有两种心态。发愁焦虑和心态上懒散。淡季要把心态放宽,入住率低很普遍,要调整好心态积极应对。
同时心态上要保持紧张感,要比别人更努力一点。对于淡季来说,除去做的极好除外,家家生意都不会相差太多,每天入住三五间、七八间,我差你也差,从而从老板到员工失去了动力。毕竟开客栈民宿情怀占少部分,大多数老板当做生意来做。越是在淡季,越应该保持危机感,更加努力去服务好客人,做好营销推广。
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