领导们如何避免沉浸在繁忙的工作中
在领导的挣扎中新兴的一个概念就是管理可以被解放。他们往往忙于管理而使自己淹没在太多的工作之中。
在领导的挣扎中新兴的一个概念就是管理可以被解放。他们往往忙于管理而使自己淹没在太多的工作之中。
著名的伯克利餐厅(Chez Panisse)的创始人爱丽丝•沃特斯(Alice Waters)懂得这种感受并且提供了一些建议。在Fresh Air广播节目上向Terry Gross解释了伯克利餐厅是如何运作的,伯克利餐厅一周开门六天,有两个厨师,每个厨师每周工作三天,但却可以拿到五天的薪酬。这使每个人都更有能量和创造力。同时也使沃特斯自己得到解放。得知餐厅得到很好的照顾,她可以放手去促进增长和施展她的才华,这些反过来也帮助她的业务蓬勃发展。
沃特斯的方法中存在智慧。很少有企业可以为兼职员工支付全职员工的工资,给员工充足的时间去发挥创造力的概念是管理者们应该考虑的事情。收益不仅对公司是好事,同时对于管理者来说也是好事,因为她可以更专注于长期计划而不是短期计划。以下是将这个概念付诸实践的方法。
问问你的员工他们还想做什么事情。和他们谈话,了解他们怎样才可以腾出时间做他们喜欢做的事情。例如,如果一个员工喜欢与客户打交道,另一个喜欢记录管理保存工作,找到可以让每个人都参与的方法。
安排一个“想一想”的下午。我知道的很多管理者安排每周的最后一天或者两周的最后一天为思考时间。你可以对员工做同样的安排。安排他们花一些时间做他们喜欢的项目,或者想出一些可以帮助整个部门更有效的新想法。(备注:只选择那些适合做出这种努力的员工;一些员工做具体的工作效率会更高。)
组织不在场的具体项目讨论。在某些圈子里,不在现场的讨论被认为是荒谬的,是对时间的浪费。这是因为他们计划不周。我所认识的成功组织这种讨论的管理者们是有目的的做这件事情。一种方法就是给出一个问题让你的团队去思考。讨论话题应该包括一些全部情况的问题,例如什么阻止我们实现目标等。让他们说出解决问题的方法,让他们彼此合作解决这个问题。
试着委托决策。因为你不喜欢做而将一件事情交给下属去做是一件事,而赋予他们做决定的权力却是另一回事。前者可以瞬间清除你的办公桌,而后者可以清除你的日程安排,这样就可以站在战略的更高层次来帮助你的团队和组织。
这种委托的最终受益是使管理者得到解放,可以更多地考虑长期策略。我培训的管理者们经常争论不休的一个问题就是放手,放手后他们才能更具策略性地思考和行动。这是很自然的。管理者们得到提升是因为他们把工作做得很好;作为个人贡献者意味着他们知道如何将事情做好。这种方法在他们早期的管理生涯中很有用,但当他们成为更高的管理角色时,日常的业务重点可能会限制职业生涯的发展。
对别人放手不管不是扯皮。与注重未来发展而不是目前的发展一起这是一种领导形式。这不是回击的借口,而是呼吁那些为了应付未来挑战的人利用自己的才能和组织内部的资源。
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