客人要求酒店服务员开门 这三种情况遇到该怎么办?

文生案例评析 · 2018-04-23 10:45:57

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  总台的入住登记表上必须有住客联系电话号码。

  客房安全漏洞之一是客人无门卡要求服务员开门情况下产生。这里针对客人要求服务员开门应如何应对归纳如下:

  (1)开门情况之一:住店客人忘带门卡,要求开门怎么办?

  ①请客人出示欢迎卡(也叫房卡,即装门卡、早餐券或其他优惠券用),不论是否有欢迎卡,都要客人回答:是否本房住客、姓名和入住日期。请其出示身份证,若无身份证则请其报出身份证号,以上一一记录。

  ②告知对方我需要进行核对,请您理解并请稍候。                           ③到工作间用电话(或对讲机)与总台联系核对,或亲自到总台核对。

  ④核对无误后,回到门口,对客人说让您久等了,开门,门推至门碰,出来站门边,作请进手势说请进,客入。

  ⑤随客人进房,插入取电牌,说请您找一下门卡,我要核对,取过门卡说谢谢,到门口门锁处试过。核实无误后,将门卡换下取电牌,并说谢谢,打扰了,您好好休息,再见。

  ⑥退出房间,面朝房内,轻轻关上房门。

  ⑦在卫生整理报告表上该房号栏记录开门事由和时间,结束。

  注:如果是熟悉的客人,并十分清楚其住宿情况,可以无需以上程序为其开门,仅作记录。

  (2)开门情况之二:非住店客人要进房取物,要求开门怎么办?

  ①请对方告知什么物品,如果属于贵重物品,不可贸然答应,对方若执意要取,必须上报,由上级处理;如果非贵重物品,可继续以下步骤。一般说来,非住店客人领取物品不会是贵重物品,因为酒店都会要求住店客人将贵重物品寄存,不会搁置房间里。

  ②请对方出示有⑤住客签名的委托书(或便条)。不论是否有委托书,都必须要求对方告知住客房号、姓名、电话号码和领取人姓名、电话号码,告知所取的物品品名、形状、式样和数量,并一一记录。

  ③告诉对方我需要进行核对,请稍候。到工作间用电话(或对讲机)与总台联系核对,或亲自到总台核对。核对住客房号、姓名和电话号码。核对无误后,与住客电话联系,核对事实和核对领取者姓名、物品品名、形状、式样和数量。

  ④核对无误后返回楼层,打开房门,门推至门碰,做请进手势请对方进房,跟入。查找所取物品,核对无误后①,准许对方取走,并要求对方当场写下领条,写明领取的物品品名和数量并签名。

  ⑤关上房门。礼貌送走领取者。

  ⑥在房间整理报告表该房号栏记录开门事由及时间。之后将记录单、领条连同委托书送交房务中心存档备案。

  (3)开门情况之三:访客要进房休息,要求开门怎么办?

  ①请对方出示有住客签名的委托书(或便条)。不论是否有委托书,都必须要求对方告知住客房号、姓名和电话号码,告知访客本人姓名和电话号码,告知从何时到何时在房内休息,并一一记录。记录中还应包括自己对访客性别、年龄和形象等特征观察判断的内容。

  ②告诉对方我要进行核对,请稍候。到工作间用电话(或对讲机)与总台联系核对,或亲自到总台核对。核对住客房号、姓名和电话号码。核对无误后,与住客电话联系,核对事实和访客的姓名以及性别、年龄、形象等特征。

  ③核对无误后返回楼层,打开房门,门推至门碰,做请进手势请访客进房。插入取电牌,叮嘱访客如果离开房间记住关好房门,礼貌告辞,面朝房内,轻轻关上房门。

  ④在房间整理报告表该房号栏记录开门事由及时间。之后将记录单连同委托书送交房务中心存档备案。

  注:总台的入住登记表上必须有住客联系电话号码。

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