穆林:变质检经理为质量经理,推动数字化和客户体验的提升

迈点网 · 穆林专栏 · 2024-03-12 08:57:10

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国内酒店运用数字技术提升客户管理水平,质检经理转化为质量经理将成为趋势

(迈点专栏 穆林)质量经理是酒店全面质量管理的专职人员,职责是接受集团数据、收集信息分析部门表现;负责开展质量管理工作优化流程,提高工作效率,提高客户满意度,达到品牌要求,实现运营目标。

1. 岗位职责(质量经理与质检经理的对比)

酒店企业过去设置质检经理,通常为人力资源部成员,主要工作方法是走动管理,通过面对面检查提高酒店质量,检查点主要是酒店标准,如礼仪标准、工装标准、服务标准等,这种检查的标准是客观的,会出现“同一种标准,不同的感受”的情况。而且“越是高等级客户,满意度越低”,比如同样是温馨、热情的问候,普通客户觉得已经很好了,但白金卡客户会认为缺乏个性化,满意度很低。

质量经理需要与总部沟通,获取质量数据,通常向总经理直接汇报,一般不隶属于人力资源部或市场销售部,质量经理的工作方法是数字化,依靠多种调查数据(客户满意度调查是最重要的数据来源,还包括总部检查、神秘客人等),检查点主要是客户体验,即客户接受酒店服务后的主观感受。

2. 岗位设置情况

目前,主要是外资品牌设置,其中奢华品牌为标配,如宝格丽、丽思卡尔顿、W、瑞吉、钓鱼台等,外资高端酒店品牌一般采取兼职的策略,如洲际、皇冠假日等,网上的招聘信息如图1。

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在最佳东方招聘平台上,质检经理属于人力资源部,被广泛设置,而质量经理还没有形成标准设置,招聘主要集中于国际品牌高端酒店

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相较于国际品牌酒店,本土酒店集团在点评、质量控制领域处于初级阶段,重视结果而不重视过程控制,比如非常关注OTA网络点评,网络点评职责通常由市场销售部、传媒部门负责,在人力资源部门设置质检岗位进行内部检查或督导,但并未设置专职的质量经理岗位,换言之,中国酒店已经开始建立TQM的理念,许多连锁酒店已经建立集团检查、宾客暗访、神秘客人、内部质检等质量控制方法,但全面质量管理TQM的体系尚未建立。

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质量经理典型任务

今天是6月的第一个星期四,XX酒店质量部收到了集团服务质量部的月度客户满意度报告,尝试解读这些数据并分析酒店的服务情况。

根据以上报告和数据,分析酒店运营中的问题:

酒店各服务部门中,哪一个部门的客户满意度数据最好,哪一个部门的客户满意度数据最差?

各项目服务中,客户意见最大的是哪三项服务?

3. 总结

采用“质量经理+客户满意度调查”的方式效率远超“质检经理+面对面检查”的方式,是酒店运用数字化的有效举措,可以更高效率地保证服务品质、实施个性化服务,已经在连锁酒店集团应用起来,具有广泛的普及前景。另一方面,过去建立客户满意度评价体系难度很大,一般适用于大型酒店集团,在单体酒店难以开展,互联网技术的发展、客户体验管理CEM产业(如国外Medallia,希尔顿、万豪和洲际的标准系统,与2019年上市估值45亿美元,国内华客)的兴起降低了客户满意度评价的难度,为单体酒店和中小型连锁集团提供了有效的解决方案。可以预见:国内酒店运用数字技术提升客户管理水平,质检经理转化为质量经理将成为趋势。

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