盘点：共享办公空间的9大技术需求

　　共享办公不再是一个陌生的概念。人们很难忽视关于共享办公空间和技术商业工具的热议，尤其是在2020年，共享办公数量的数量预计将增至380万的时候。

　　就在几年前，“上班一族(let’s-go-to-office)”这一概念还只是千禧一代反对“上班一族”的一种趋势。它不仅吸引了许多人的注意，而且影响深远，尤其在年轻劳动力中引起了正确的共鸣。

　　什么是共享办公空间？简而言之，共享办公空间是一种现代的工作空间概念，它为那些随时、随地、任何方式、任何理由的喜欢工作的人提供了一个基础设施。

　　有趣的是，共享办公空间也是社区中心和智库，在那里你可以方便地租用办公桌或办公室。它经常把你与全球的专业人士和同事联系在一起，他们可以提供你在家或公司办公室里可能找不到的想法和见解。

　　你知道吗?在最近的一项调查中，人们发现全球大约有110万人在超过1.4万个共享办公空间工作。

　　谁在使用共享办公空间?普遍的误解是，共享办公的空间只适合寻找机会与他人互动的个体企业家。然而，这种看法是完全错误的。下面是Entrepreneur.com网站的一些调查结果，指出了哪些人如何使用共享办公空间。让我们来看一下:

　　— 50%的人将自己归类为自由职业者、独立工作者、顾问和远程工作者;

　　— 40%是为一个雇主工作的在线雇员;

　　— 10%的受访者是雇主、企业主和经理。

　　这一转变的一个重要原因是，你必须拥有一个独立的办公空间，并为基本办公设施而焦虑。除了办公室和家具，科技也是人们在选择共享办公空间时考虑的一个非常宝贵的因素。

　　为什么?因为大多数共享办公的人都是在家里工作，需要基本的技术设备和服务才能以最好的方式工作。除此之外，社区成员还需要最新的技术来与他人协作和连接。

　　以下是共享办公人员最重要的技术需求和工具:

　　1、先进的楼宇通道

　　随着共享办公空间为会员提供快捷、无缝的联系方式，商业世界变得越来越简单。提供无缝的建筑访问控制是共享办公空间的基本技术需求，以阻止任何人进入工作场所。

　　如今，通过智能卡、磁条卡、接近卡、Wiegand卡、钥匙fobs甚至智能手机都可以实现无钥匙访问。最新的技术使得会员和客户无需钥匙就可以进入他们的工作空间。由于这个地方对很多人都是开放的，所以先进的建筑接入系统对于共享办公空间来说是必不可少的。

　　2、不间断电源

　　当今世界严重依赖电。没有电，没有运行的电脑和其他电子设备，你的整个业务可能会陷入停顿。因此，提供不间断电源可能是共享办公会员的最大先决条件。

　　共享办公会员需要一个24X7的电源来维持操作的连续性。确保有一个强大的发电系统，以救援在停电或任何其他问题。

　　3、快速网络连接

　　如果你曾经经历过缓慢的互联网连接，你就会知道其中的艰辛。没有什么比不稳定的互联网连接更令人痛苦和沮丧的了，尤其是当你为此付费的时候。

　　如果有什么东西把每一个共同工作的空间联系在一起，那就是可靠而快速的互联网连接。在速度、带宽、频率和安全性方面，它必须一直处于最佳状态。一旦失败，整个高效的合作环境就会变成一个糟糕的发牢骚的地方。

　　4、 会议室预订

　　不管你喜不喜欢，会议总是在发生。不像传统的工作场所，你可以随时参加会议，你必须提前在共享空间内预订会议室。

　　由于会议室是共享办公空间的热门，请确保您至少有3-4个不同大小的会议室，以避免任何麻烦和问题。

　　5、 平板数字屏幕和平板电脑

　　尽管人们都带着笔记本电脑去上班，但还是有必要为会议室和整个办公空间配备足够的平板电脑、屏幕和投影仪，因为它们在演示文稿和工作会议中扮演着至关重要的角色。

　　许多共享办公场所在入口处安装了一个平板电脑，作为礼宾台，用来记录他们的到达时间和其他重要用途。

　　6、连接打印机

　　信不信由你，办公室里的打印机比咖啡更重要，因为每个同事都有明显的理由需要它。现代打印机没有那么乱;它们可以快速连接到您的内部网，用户可以立即开始打印，而不需要任何额外的安装。

　　作为一个共享办公的空间操作符，您可以通过设置打印限制、查看打印统计数据，甚至每页的成本来更好地控制。

　　7、工作管理工具

　　随着共享办公日益流行，科技公司已经开始制作工具和软件，以帮助共享办公空间蓬勃发展。Coworkify可以帮助您处理一些基本问题，比如预订、结账、会员资格和校对中心，帮助您管理工作、存储文档、协作和跟踪集中的时间，而不会让您感到压力过大。

　　8、Apple TV和HDMI电缆

　　Apple TV是一种小型网络设备和娱乐设备，它可以接收特定来源的数字数据，如音乐或视频，并将其传输到电视或其他视频显示器上。在共享办公空间里，你可以很容易地访问与苹果电视和HDMI电缆，以便开会时可能需要的重要信息或内容。

　　9、 电子支付系统

　　最后但并非最不重要的是，技术辅助支付系统是每个共享办公系统都必须具备的。人们口袋里不再有现金，尤其是千禧一代。有一些数字支付系统非常适合共享办公空间，它们以最轻松的方式处理预订、账单和支付。快速而简单的刷一下，交易就完成了。

　　无纸化，请将你的账单和支付系统数字化。

　　结论

　　我们很想知道你们在工作中都使用了哪些技术来提高工作效率，并保持领先地位。如果你认为我们错过了一些重要的技术需求，请在评论中告诉我们。

　　(本文由迈点网编译自coworker，原题《Technological Needs in Coworking Spaces》)