肖可霄客栈体验记2:有种、有料、有趣的掌柜生活

迈点网 · 2016-03-01 09:36:35

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  在许多人的想象中,我的大理“掌柜”之旅是这样的:阳光明媚的早晨、繁花盛开的石头院子、一杯清茶、一卷闲书……然却并非如此。

  中国的民宿客栈“掌柜”,大概是最容易被YY的一个群体。他们是不是都面朝大海,春暖花开,情怀满满地实现了财务自由?他们是不是闲暇又任性,仨两好友众筹就将投资成本轻松收回?与一般的酒店公寓经营者相比,他们在运营管理上又有什么显著的不同?这些问题,长久吸引着我,加之因东方网升COO罗钦先生等鼓励,继我多年前“卧底”上海和平饭店做“深喉”7天后,2016年2月春节期间,我受邀来到云南大理“慢游”客栈,以“义工掌柜”的身份,“潜伏”20天,同客栈老板、员工共同吃住,服务旅客,身同感受。返回上海的几天来,我久久不能平静,在此,特将图文以纪实手法,与大家做分享。

  我的掌柜生活:有种,有料,有趣!

  在许多人的想象中,我的大理“掌柜”之旅是这样的:阳光明媚的早晨,在繁花盛开的石头院子里找个角落,配上一杯清茶,一卷闲书,鼻端满是腊梅的幽香;抬起头来,苍山的风起云落尽收眼底,一天就这样不知不觉过去;入夜,如果攀上二楼阳台,你会和漫天灿烂的星光不期而遇,然后猛然醒悟,眼前的一切原来你已久违……

  啊,其实你想错了,因为我的大理“掌柜”生活完全不是这样。

  就拿我的日常“工作”体验来说,做一名客栈“掌柜”,每天的事务其实挺繁琐的:

  A、每日7点多起床。此时,大理的天,清冷、黑。我是用汪峰激昂的《怒放的生命》当作我的手机唤醒神曲;

  B、打开前院、后院的两扇大铁门,方便早出的客人们自驾出门;

  C、进入前台,打开电脑订房网页面,处理订单;

  D、厨房烤炭,前台点炭。冬日大理,冷,今年尤甚,没有火炭的前台,最难将息;

  E、煮粥,买早饭。通常我们是花卷、馒头或喜洲粑粑,就着八宝菜或花生米;

  F、浇花;

  (大理每日定时有垃圾车上门收垃圾,它响着音乐呐)

  G、庭院打扫,特别是枇杷树下的枯叶。大理,有响音乐的垃圾车,定时上门来收垃圾;

  (安排车位,是我日常工作之一,它是门技术活)

  H、招呼闲逛客人,微笑,甜哥哥蜜姐姐。对他们的旅游、家庭、融资、孩子教育等核心话题做快速响应。赠送他们新年小礼物:“慢游”手机小支架;

  I、为客人办理退房手续,退押金,问候。还要记得在公安系统上标注客人退房时间;

  (客栈日常维护繁琐,我们在维修马桶)

  (“慢游·7998”客栈房间的清爽,有我们一份功劳)

  J、与伙伴一起为客房进行打扫,更换床单、床套,呼哧带喘;

  (遛狗,也是我的日常工作之一)

  K、遛狗。“超人”特喜欢颠儿哼颠儿哼,撒尿在路边SUV的车轮下,宣誓主权领地;

  (春节期间,我们邀请大理多位艺术家客栈同行来客栈雅聚)

  (我做了40多顿早中晚餐,每个月,客栈的菜金伙食费得控制在1200元内)

  L、做中饭。承蒙伙伴不弃,20天来,我客串“业余大厨”,负责了40多顿早中晚餐,有鸡蛋肉末、羹油炸虾、红烧鱼块、蘑菇牛骨汤、鱼头豆腐汤、清炒菠菜、黑木耳炒鸡蛋、红烧萝卜莴苣、清炒凉拌哈尔滨红肠、地梨煮红糖、煮红薯、大年夜火锅新春雅集烧烤等。期间我还大胆做了饺子,馅儿倒不赖,可惜哇,煮成一团,但大家都还挺捧场,吃得嘛香;对了,每个月,“慢游”一家客栈的菜金伙食费(4人),还得控制在1200元内呢;

  (大理风大,我们在缝制安装厚门帘)

  M、楼道打扫,抹灰。大理的“风花雪月”,其“风”,特指下关的风,风大,灰尘也多;

  N、记录工作日志、记账本,留存发票收据,对账,签字;

  O、看订房网络,一一做确认。调配房间,给即将入住客人发送温馨短信,告知怎样停车,把欢迎水果提前送入客房;

  P、外出买菜以及购买损坏的灯泡等物料。菜场,要到固定摊位进行采购;

  (洗晒床单,是客栈日常重要工作)

  Q、去庭院收好晾干的床单、被罩,放进库房。前面说了,大理风大,所以床单、被罩得用小木夹固定好;

  R、做晚饭员工餐。要留心五湖四海员工的酸辣轻重口味。记得,大家聚餐时客栈前台门得关好,同时给多台助动车充电;

  S、打开客栈夜灯,特别是后门店招、三楼彩灯;

  (与”云掌柜“相比,我个人觉得客栈管理系统”番茄来了“,功能更完善、页面更美观)

  T、携程、艺龙等渠道佣金的结算。番茄来了等PMS房态核实;

  (客栈值班到晚上11点,这位小伙伴,真心累了)

  U、定时安全巡视;

  V、客栈前台的打扫、拖地和倒垃圾;关门,关闭电源;

  W、我回到自己入住房间,打开手机端的喜马拉雅FM“逻辑思维”频道,听罗胖子从“有种,有料,有趣”三个维度,对应思考民宿客栈的运营和服务;

  X、撰写本日工作日志;

  Y、阅读《大理白族建筑木雕装饰》、《大理美食》、《走读云南》等书籍资料,以便客人向我询问当地旅游咨询时,能做解答;

  Z、近深夜12点,睡觉:做一个“三坊一照壁,四合五天井”的大理式的、结实的梦。

  还有许多内容,我就不一一列举了。

  (就太阳能热水器修理费用成本分摊话题,大掌柜清幽,与房东和供应商协商)

  (客栈掌柜都要修人际关系这门学问,也包括狗狗。3天相处,我与“超人”亲昵)

  以上只是我客串“掌柜”的部分日常事务,其实,合格的“掌柜”,还要直面其他突发事件,例如:屋顶的太阳能热水器有故障,客人热水澡洗得不爽,“掌柜”得尽快安排人员来检修;春节入住旺季即将到来,“掌柜”得尽早统筹啤酒、矿泉水、方便面、烤炭等物资的集中采购;“超人”闯祸了,咬了入住客人大儿子一口,“掌柜”得赶紧安排客人去医院打防疫针;厨房炒菜烧到一半,煤气快用完,“掌柜”得马上让工作人员送来煤气罐。如此等等。

  客栈,最重要的是服务,这挺考验掌柜的爱心和耐心。我记得,从苏州来的一家4口,因一路自驾到大理,全家人都有些轻微的高原反应,导致他们胃口不佳。那晚的“拼餐”,我特意煮了鱼头汤,爱心满满地熬3小时,鱼汤奶白,加之红烧萝卜糯软可口,凉拌莴笋爽口又清新,以及我与他家孩子的游戏互动,很快让他们全家缓过劲来,第二天,他们又兴冲冲得自驾去腾冲了。

  (当晚入住是接待旺季,但客栈所在的整片区域都停电了。客人都很宽容,谢谢他们)

  2月9日,年初三,整个客栈接近满房,那天晚上9点多,多批次客人正在前台办理入住手续,可客栈却突然停电了(据说,是客栈所在的大理地区都停电了,因今年大理气候寒冷,空调用电飙升导致变电所电容爆炸),整个大理漆黑一片,亏得清幽女士平时都备足了蜡烛,按照预案,打开应急灯,安抚客人并送上小礼物,统筹安排我们有电的手机拍摄客人身份证,收取押金做入住登记;有的则守在车库照看自驾客人的车辆进入车库,有的将蜡烛送到客房,有的将毛毯送到有需要的客人房间里。不过那晚也真是奇迹,因为当天近40位客人在客栈突然停电的情况下,没有一位粗脖子红筋的,谢谢他们的理解和配合。

  本文为迈点专栏作者肖可霄先生在大理客栈潜伏20天的掌柜生活真实记录,本篇为《潜伏”20天,我的大理客栈掌柜生活》系列文章中篇,感兴趣的朋友可查看其在迈点网的独家报道,也可直接联系肖先生本人(肖可霄个人微信号:xiaokexiao88)。

  肖可霄,知名酒店试睡专家、专栏作者,已入住体验200家酒店公寓民宿,20年职业经历,聚焦旅游、酒店、媒体领域,曾任职多家重要机构媒体高管,在品牌营销、市场推广上功力深厚,帮助过数十家旅游企业。2012年,作为“国内第一人”,他受邀为和平饭店百年历史以来的“荣誉员工”,在酒店“卧底”式工作7天,他撰写的《和平饭店体验记》系列,迈点网播放后引起很大反响,受到费尔蒙集团、锦江集团等赞誉。

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