五一来了 如何避免网络差评?
五一假期将至,会有一大波客人涌入酒店,如果他们到店没房,你将被严重投诉,如果投诉的正好是,网络预订来的客人,你将面临差评!
即将来临的五一假期,将会有一大波客人涌入你的酒店,如果他们到店没房,你将被严重投诉,如果投诉的正好是,网络预订来的客人,你将面临差评!做好排房,避免差评,请仔细阅读以下内容:
一、做好排房表。
进行排房时,切记把续住客人排上,以免造成超房。如果你的酒店管理系统不支持远期排房查看,可以依据下表,制作自己的排房表,进行排房。
二、与OTA提前交待3大注意事项。
与OTA(携程、艺龙这些)确认的时候,必须与客人确认三件事情:
到店时间必须是下午14:00之后;
是离店时间必须是12:00;
没有预订的情况下不接受续房。
你可以直接打电话给OTA的业务经理,告知他们以上三项内容,避免客人到店无房。
三、集中处理预订,切忌多人操作。
如果酒店有多人在接受预订,必须统一给销售经理排房,切忌前台、店长和销售经理同时接单,造成超订。
营销经理接到预订之后,需要第一时间更新预订信息,并且告知前台和店长,还有多少房间可订,做好控房工作。
如果你酒店没有营销经理,可以由店长来处理该事宜。
四、稍留几间房,不要订满。
虽然网络已经如此发达,客人可以通过网络或电话事先预订,但是,仍然会有部分客人,直接到酒店来找客房。他们大多是没有提前预订,也有可能是预订了别的酒店,却到店无房的客人(到店无房的酒店,多半没有关注我的公众号)。
所以,你的客房尽量留几间出来,三五间即可,待到晚上有客人直接到前台要房时,可以卖出高价。同时,也为那些硬是要续房的客人,做好准备。
五、主要负责人五一值班,处理临时事务。
即使你按照上面的4项做好了,五一来临时,仍然会有客人不按你说的办,他们可有极力要求续房,或者提早到店,这时,需要酒店的值班人员来临时解决这些问题。
五一期间,前台工作人员比较忙,基本没有时间处理投诉,值班人员应当由营销经理事店长担任,尽量在大堂待命,及时处理客人的投诉问题。
最后,请极度仔细地做好排房工作,如果出现投诉,请在酒店内解决,不要带到网络上去。
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