物品管控:员工喝客人不要的水该被开除吗?
我觉得问题的根源在于:员工个人意识上,自己如何去界定物品的归属权问题?员工对制度的理解程度有多少?
事情回到之前发生的一件行业热点事件,就是五星级酒店洗碗工将酒店剩饭菜私自带回家,想给在读大学的儿子补身体,被酒店以盗窃财物为由而开除。这件事情在网上引发了巨大的争论,有人认为酒店的管理有其规章制度要求,任何员工都应该去遵守,而也有人从人性化管理及人文关怀角度考虑,认为酒店处理方式过于严厉,有失公正。撇开从道德角度对此事去做评论的话,个人认为,该案例其实反映了酒店物品控制管理的问题,同时,该问题也是目前酒店物品管理存在的顽疾,这与员工个人意识与酒店各部门的管理密切相关。
以下是本人亲身经历的一个案例:一日,在酒店的员工电梯里,突然,电梯门打开,进来一名楼层员工,手里拿着一瓶喝过的屈臣氏蒸馏水,毋庸置疑,这瓶蒸馏水归属于楼层,然后,我好奇询问这名员工:生活不错嘛?档次都提升了,喝上蒸馏水了,当时,这名员工笑着应答我,其实这瓶水是LG公司客人遗留不喝的,LG公司客户不是每日都有免费提供两瓶蒸馏水吗?所以我拿来喝了。言外之意,他喝的这瓶水是客人不要的,员工是可以拿来喝的。听到该员工的解释,我没有刻意去批评他,或者去处理他,只是对他做了一个小小的提醒,以免下次再犯同样的错误。因为他来到楼层的时间也不长,而作为他的上司,我首先反思的是自己在管理、培训及制定执行方面存在的问题,对此,我也自己单独深深思考许久。
两个案例,看似不同,其实,性质是一样的。我觉得问题的根源在于:员工个人意识上,自己如何去界定物品的归属权问题?员工对制度的理解程度有多少?然后,酒店各部门在管理上,是否有对物品管理的使用与回收制度?考虑到新员工在入职后对制度不太了解,部门的基层管理人员与老员工是否会有相应的提示?再者,酒店保安部对各通道的视频监控是否到位?如发现员工违规,酒店是否能够按规定进行处罚处理?
在实际工作中,我们该如何做好物品的控制与回收利用呢?以下是个人通过经验及实际的一些看法:
一、酒店培训部做好对新员工的入职培训。实际上,在很多酒店里,大家对新员工的入职培训并不是非常重视,也未形成一个系统。这其中有部门人员安排不到位,更有培训部将员工入职等培训推到部门来做的缘故,这在员工的培训中形成一个盲区。对于员工入职培训,酒店应该要有划分,涉及酒店统一安排培训的,培训部需第一时间统一安排。
二、部门加强对员工做好物品控制与回收利用相关的培训。比如,在客房部,部门可安排员工加强免费赠送客人酒水的回收利用,减少酒水成本,对客房的牙膏,可以回收做专项清洁利用;在餐饮部,厨房剩余的菜,可以安排到员工饭堂使用。同时,部门在培训中需与员工明确与界定,不管是在客房,还是餐厅,只要是客人遗留的物品,不管价值大小,都视为客人或酒店物品,员工不可私自对物品的归属做界定处理。
三、通过制度的落实,提高员工的自律,规范员工的行为。如果有员工无视酒店的规章制度,一经发现,应立即按照酒店相关规定处理。同时,对该事件要以案例的形式,对员工进行培训,让所有员工明确清楚酒店对该事件的态度与处理要求。俗话说“名不正则言不顺”,对制度的执行力度能有效提高员工的个人意识。
酒店业是一个劳动密集型的行业,各个层级有不同的职责划分,同时,酒店的设备及物品也丰富多样,这就需要酒店各部门通过培训与制度的落实,加强管理,提升员工的个人意识,做好酒店的成本控制。
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